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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Coesfeld - Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste Ersatzneubau Sporthalle Söderblom-Gymnasium Espelkamp und Abbruch der bestehenden Sporthallen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025110600565671432 / 736991-2025
Veröffentlicht :
06.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2027
Angebotsabgabe bis :
05.12.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
71250000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
DEU-Coesfeld: Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und
Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste Ersatzneubau Sporthalle
Söderblom-Gymnasium Espelkamp und Abbruch der bestehenden Sporthallen

2025/S 214/2025 736991

Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie
Vermessungsdienste Ersatzneubau Sporthalle Söderblom-Gymnasium Espelkamp und
Abbruch der bestehenden Sporthallen
OJ S 214/2025 06/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Evangelische Kirche von Westfalen Das Landeskirchenamt
E-Mail: ekvw@wolterspartner.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Ersatzneubau Sporthalle Söderblom-Gymnasium Espelkamp und Abbruch der
bestehenden Sporthallen
Beschreibung: Das Projekt nahm seinen Auftakt mit der Durchführung eines hochbaulichen
Realisierungswettbewerbs zum Ersatzneubau der Sporthalle des Söderblom-Gymnasiums
Espelkamp im Jahr 2019. Erster Preisträger war das Büro bwarchitektur aus Münster, die den
Auftrag sowohl für die Generalplanung als auch für die Bauleitung erhielten. Bis 2021 konnten
unter Führung von bwarchitektur die Planung bis ca. LPH 6 erstellt werden. Im selben Jahr
wurden die Planungen aufgrund von unerwarteten Mehrkosten eingestellt. Eine abgeänderte
Planung im Jahr 2022 für den Neubau konnte durch den GPL bis ca. LPH 6 erstellt werden,
für den Abbruch erfolgte durch eine separate ARGE eine Planung bis ca. LPH 3. Im
September 2022 konnte auf Grundlage der aktualisierten Planung der Förderantrag SJK 2022
für den Neubau sowie den Abbruch gestellt. Im August 2023 sind die Fördermittel im
Förderbescheid durch das BBSR zugesichert worden. Der Fördergeber hat diese Maßnahme
an Bedingungen zur Planung und Errichtung geknüpft, die im Einzelnen aus dem beilegenden
Förderbescheid zu entnehmen sind. Zwingend sind folgende Vorgaben in der Planung und
Durchführung dieser Bauaufgabe zu beachten: Energetischer Standard gemäß eines
Effizienzgebäudes 40 gem. BEG Naturgefahren am Standort gemäß Handbuch
Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) Nachhaltige Materialgewinnung gemäß
Handbuch Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) Stellungnahme des Beirates des
Kreises Minden-Lübbecke für Menschen mit Behinderungen vom 13.06.2024 Diese Vorgaben
von Seiten des Fördergebers machen eine Überarbeitung bzw. Fortführung der Planung
zwingend erforderlich. Das hier abgefragte Leistungsbild der Fachplanungs-, und
Beratungsleistungen für die Bauvermesung auf der Basis der HOAI 2021, Anlage 1, bezieht
sich auf die baubegleitende Bauvermessung der Grob- und Feinabsteckung im Sinne der LPH
4, HOAI 2021, Anlage 1, 1.4.7 Leistungsbild Bauvermessung. Abgefragt sind hier die
Leistungsbausteine a) bis c) als Pauschalen, wobei die Bausteine b) und c) hier nur nach
vorhergehender, schriftlicher Beauftragung durch den Bauherrn beauftragt werden und nicht
Teil des Grundleistungsbildes sind. Die hoheitlichen Aufgaben eines öffentlich bestellten
Vermessers werden hier nicht abgefragt und sind nicht Teil des Leistungsbildes. Die Anfrage

für Fachplanungs-, und Beratungsleistungen im Bereich der Bauvermessung richtet sich an
Dienstleister, die 1. Fundierte Kenntnisse im Bereich der Bauvermessung oder vergleichbarer
Projekte als Referenz der letzten 3 Jahre nachweisen können 2. Über ausreichende
Kapazitäten verfügen, diese Fachplanungs-, und Beratungsleistungen termingerecht sowie im
Kostenrahmen durchzuführen Der Bewilligungszeitraum endet gemäß Förderbescheid Ende
2027.
Kennung des Verfahrens: 91d64c5a-141b-43d7-aec0-05bfcbeed7d8
Interne Kennung: 2024-11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie
Vermessungsdienste

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Neben rein nationaler Ausschlussgründe gelten die Ausschlussgründe nach
§122 GWB, §123 GWB, §124 GWB und §126 GWB sowie nach §42, §57 VGV.
Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz
(AufenthG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwArbG) und
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) definieren Voraussetzungen für den Ausschluss
von der Vergabe öffentlicher Aufträge. Der Bewerber für den Auftrag erklärt, dass die
Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen
Liefer-, Bau- oder Dienst-leistungsauftrag nach § 19 Abs. 1 MiLoG, nach § 21 Abs. 1
AEntG, nach § 98c Abs. 1 AufenthG und nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwArbG und
nach § 22 LkSG nicht vorliegen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ersatzneubau Sporthalle Söderblom-Gymnasium Espelkamp und Abbruch der
bestehenden Sporthallen
Beschreibung: Das Projekt nahm seinen Auftakt mit der Durchführung eines hochbaulichen
Realisierungswettbewerbs zum Ersatzneubau der Sporthalle des Söderblom-Gymnasiums
Espelkamp im Jahr 2019. Erster Preisträger war das Büro bwarchitektur aus Münster, die den
Auftrag sowohl für die Generalplanung als auch für die Bauleitung erhielten. Bis 2021 konnten
unter Führung von bwarchitektur die Planung bis ca. LPH 6 erstellt werden. Im selben Jahr
wurden die Planungen aufgrund von unerwarteten Mehrkosten eingestellt. Eine abgeänderte
Planung im Jahr 2022 für den Neubau konnte durch den GPL bis ca. LPH 6 erstellt werden,

für den Abbruch erfolgte durch eine separate ARGE eine Planung bis ca. LPH 3. Im
September 2022 konnte auf Grundlage der aktualisierten Planung der Förderantrag SJK 2022
für den Neubau sowie den Abbruch gestellt. Im August 2023 sind die Fördermittel im
Förderbescheid durch das BBSR zugesichert worden. Der Fördergeber hat diese Maßnahme
an Bedingungen zur Planung und Errichtung geknüpft, die im Einzelnen aus dem beilegenden
Förderbescheid zu entnehmen sind. Zwingend sind folgende Vorgaben in der Planung und
Durchführung dieser Bauaufgabe zu beachten: Energetischer Standard gemäß eines
Effizienzgebäudes 40 gem. BEG Naturgefahren am Standort gemäß Handbuch
Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) Nachhaltige Materialgewinnung gemäß
Handbuch Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude (QNG) Stellungnahme des Beirates des
Kreises Minden-Lübbecke für Menschen mit Behinderungen vom 13.06.2024 Diese Vorgaben
von Seiten des Fördergebers machen eine Überarbeitung bzw. Fortführung der Planung
zwingend erforderlich. Das hier abgefragte Leistungsbild der Fachplanungs-, und
Beratungsleistungen für die Bauvermesung auf der Basis der HOAI 2021, Anlage 1, bezieht
sich auf die baubegleitende Bauvermessung der Grob- und Feinabsteckung im Sinne der LPH
4, HOAI 2021, Anlage 1, 1.4.7 Leistungsbild Bauvermessung. Abgefragt sind hier die
Leistungsbausteine a) bis c) als Pauschalen, wobei die Bausteine b) und c) hier nur nach
vorhergehender, schriftlicher Beauftragung durch den Bauherrn beauftragt werden und nicht
Teil des Grundleistungsbildes sind. Die hoheitlichen Aufgaben eines öffentlich bestellten
Vermessers werden hier nicht abgefragt und sind nicht Teil des Leistungsbildes. Die Anfrage
für Fachplanungs-, und Beratungsleistungen im Bereich der Bauvermessung richtet sich an
Dienstleister, die 1. Fundierte Kenntnisse im Bereich der Bauvermessung oder vergleichbarer
Projekte als Referenz der letzten 3 Jahre nachweisen können 2. Über ausreichende
Kapazitäten verfügen, diese Fachplanungs-, und Beratungsleistungen termingerecht sowie im
Kostenrahmen durchzuführen Der Bewilligungszeitraum endet gemäß Förderbescheid Ende
2027.
Interne Kennung: LOT-0001 2024-11

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die
geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch entsprechenden Nachweis
belegen. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn Bieter entsprechende Erklärungen in
der Vergabeunterlage B anfügen, die die entsprechende Eignung als Vermessungsingenieur
durch geeignete Urkunden nachweisen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen
Anforderungen erfüllt, wenn der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen
Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Bietergemeinschaften
natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist Für diese Angabe ist die
Vergabeunterlage B (Angebotsschreiben), Punkt 5 zu nutzen. Auf gesonderte Aufforderung
der Auftraggeberin sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bieter sowie alle Mitglieder von Bietergemeinschaften haben eine Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall für
Personenschäden von 5 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 3
Mio. Euro nachzuweisen. Die Gesamtleistung für alle Verstöße eines Versicherungsjahres
muss das Dreifache dieser Versicherungssumme betragen. Besteht ein Versicherungsschutz
im vorstehenden Sinne (noch) nicht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend,
wonach im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den vorgenannten
Mindestdeckungssummen versichert werden. Für diese Angabe ist die Vergabeunterlage B
(Angebotsschreiben), Punkt 10 zu nutzen. Eine Kopie der Versicherungspolice bzw. sollte
ein ausreichender Versicherungsschutz noch nicht bestehen eine Bestätigung des
Versicherers, wonach im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den vorgenannten
Mindestdeckungssummen versichert wird, ist dem Angebot beizufügen.

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die Anforderungen
zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 erfüllen (Russland-Sanktionspaket)
und die entsprechenden Eigenerklärungen abgeben. Für diese Angabe ist die
Vergabeunterlage B (Angebotsschreiben), Punkt 9 zu nutzen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind von
den Bietern geeignete Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte, vergleichbare
Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des
öffentlichen oder privaten Auftraggebers nachzuweisen. Die Angabe zu den vorbenannten
Aspekten sind in der Vergabeunterlage B (Angebotsschreiben), Punkt 12 zu tätigen. Hierbei
gilt folgende Mindestanforderung an die Leistungsfähigkeit: Mindestens drei Referenzen über
jeweils eine mit der hier angefragten Leistung vergleichbare Durchführung von Erkundung und
Begutachtung sowie der Begleitung der Entsorgung von Bauschadstoffen in Gebäuden im
Zeitraum der letzten drei Jahre (abgeschlossene Leistung). Damit eine Referenz
berücksichtigt werden kann, muss diese aus den letzten drei Jahren stammen.
Referenzzeitpunkt für die Bestimmung des 3-Jahres-Korridors ist der Tag der Angebotsfrist
Für die Referenznachweise sind in der Vergabeunterlage B (Angebotsschreiben), die Punkte
12.1 12.3 zu nutzen. Dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektbeschreibung des

Referenzprojektes beizufügen, in der das Projekt, die erbrachten Leistungen, die Kosten des
Projektes, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name des jeweiligen Auftraggebers
angegeben sind. Die Beschreibung soll 1 DIN A 4 Seite nicht übersteigen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E65646242

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E65646242
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung/Nachreichung von Informationen ist
vergaberechtlich nur eingeschränkt zulässig.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen zu Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
WoltersPartner Architekten GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: WoltersPartner
Architekten GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
WoltersPartner Architekten GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: WoltersPartner Architekten GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: WoltersPartner Architekten GmbH

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WoltersPartner Architekten GmbH
Registrierungsnummer: DE327408553
Postanschrift: Daruper Str. 15
Stadt: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
E-Mail: wettbewerbe@wolterspartner.de
Telefon: 0 25 41 94 08 0
Internetadresse: https://www.wolterspartner.de/architekten/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Evangelische Kirche von Westfalen Das Landeskirchenamt
Registrierungsnummer: DE124006765
Postanschrift: Altstädter Kirchplatz 5
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
E-Mail: ekvw@wolterspartner.de
Telefon: +49254194080
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen zu Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49251411169
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1d3760e7-5fc2-4db2-85d7-db83373049ea - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 11:38:32 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 214/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2025

Referenzen:
https://www.subreport.de/E65646242
https://www.wolterspartner.de/architekten/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-736991-2025-DEU.txt

 
 
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