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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Mannheim - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Projektleitung GemIT
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025110600465570225 / 735880-2025
Veröffentlicht :
06.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
01.12.2025
Angebotsabgabe bis :
01.12.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-Mannheim: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Projektleitung GemIT

2025/S 214/2025 735880

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Projektleitung GemIT
OJ S 214/2025 06/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
E-Mail: vergabestelle@bghw.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
E-Mail: info@bgetem.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik
Telekommunikation (BG Verkehr)
E-Mail: info@bg-verkehr.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Projektleitung GemIT
Beschreibung: Ziel des Projektes zur IT-Konsolidierung ist die Schaffung eines gemeinsamen
IT-Betriebes für die BGHW, BG ETEM und BG Verkehr, der durch eine Standardisierung und
Modernisierung der Technologien sowie von Zusammenarbeitsmodellen eine gemeinsame
Zukunftsfähigkeit bis 2030 sicherstellt. Hierzu soll eine neue Aufbau- und Ablauforganisation
aufgebaut werden, die zukünftig den Betrieb der neuen IT-Plattform verantworten wird
(gemeinsame Matrixorganisation).
Kennung des Verfahrens: 2931e7ee-76ef-4de0-b61c-5f3a02bd1340
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Projektleitung GemIT
Beschreibung: Ziel des Projektes zur IT-Konsolidierung ist die Schaffung eines gemeinsamen
IT-Betriebes für die BGHW, BG ETEM und BG Verkehr, der durch eine Standardisierung und
Modernisierung der Technologien sowie von Zusammenarbeitsmodellen eine gemeinsame
Zukunftsfähigkeit bis 2030 sicherstellt. Hierzu soll eine neue Aufbau- und Ablauforganisation
aufgebaut werden, die zukünftig den Betrieb der neuen IT-Plattform verantworten wird
(gemeinsame Matrixorganisation).
Interne Kennung: LOT-0001 AS 34/2025

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet
für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Reichen Sie eine Eigenerklärung ein, mit der Sie bestätigen, dass Ihr
Unternehmen über mindestens zwei Referenzprojekte im Leistungsbereich IT-
Projektmanagement zur Konsolidierung, Harmonisierung und Standardisierung von IT-
Infrastrukturen und Applikationen verfügt, die hinsichtlich Umfang und Leistungsinhalt
vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Bitte machen Sie in der
Erklärung Angaben zu Referenzprojekt (E13) vollständige Angaben zu jedem
Referenzprojekt. Folgende Angaben zum Referenzprojekt sind anzugeben: Bezeichnung des
Referenzprojektes Kunde (Referenzgeber) Kurzbeschreibung des Referenzprojektes
(Leistungsinhalt) Projektzeitraum (von bis ) Nettoumsatz in Euro Benennung einer
Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über das Referenzprojekt Auskunft geben
kann, mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben
zum Referenzprojekt beim Referenzgeber ggf. auch stichprobenartig ganz oder teilweise
zu verifizieren. Angaben, die sich nicht verifizieren lassen, werden bei der Prüfung nicht
berücksichtigt. Für die Referenzprojekte müssen mindestens folgende Anforderungen erfüllt
sein: Mindestens eines der Referenzprojekte ist im Bereich der gesetzlichen
Unfallversicherungen erbracht worden. Die Referenzprojekte umfassen Leistungen im
Bereich IT-Projektmanagement zur Konsolidierung und Harmonisierung von IT-Infrastrukturen
und Applikationen. In den Referenzprojekten sind Organisationsentwicklungsleistungen
nachgewiesen, insbesondere zur Einführung oder Weiterentwicklung von Betriebs- und
Organisationsmodellen (z.B. Matrixorganisation, Nachweis von Change-Management
Maßnahmen und Transformationsprozessen). Die Referenzprojekte beinhalten die
Unterstützung und Umsetzung von Betriebsprozessen wie Incident-, Patch oder
Requestmanagement nach gängigen Standards (z.B. ITIL). Die Referenzprojekte umfassen
die Konsolidierung technologischer Plattformen und Applikationen. Die Referenzprojekte
weisen eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren auf. Das Vertragsende der Referenzprojekte ist
nicht älter als 5 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Aufforderung zur
Interessensbestätigung. Geben Sie dazu die nachfolgende Erklärung Angaben zu
Referenzprojekt (E13) ab und legen Sie dem Teilnahmeantrag die ausgefüllt Anlage B-III
(Unternehmensreferenzbogen) bei. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung Zusätzlich
sind mindestens drei Personalprofile Projektmanagement einzureichen, die die nachfolgend
gekennzeichneten allgemeinen Anforderungen (Mindestanforderungen) und besonderen
Kenntnisse erfüllen. Die Erfahrungslevel Grundkenntnisse, vertiefte Kenntnisse und
Expertenkenntnisse sind durch Projektreferenzen sowie durch den von dem Mitarbeiter
erbrachten Anteil an der Leistungserbringung in Personentagen (PT) zur jeweiligen
Projektreferenz zu belegen. Die Erfahrungslevel können durch mehrere Projektreferenzen
belegt werden. Es gilt: Grundkenntnisse: Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einer
Dauer bis 2 Jahren. Dies entspricht einem geforderten Nachweis einer projektspezifischen
Leistungserbringung je Mitarbeiter von >100 PT bis 200 PT. Vertiefte Kenntnisse: Kenntnisse
und praktische Erfahrung mit einer Dauer bis 5 Jahren. Dies entspricht einem geforderten
Nachweis einer projektspezifischen Leistungserbringung je Mitarbeiter von >200 PT bis 500
PT. Siehe: Anlage B-II Profilbogen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte geben Sie eine Erklärung ab, wonach Ihr Unternehmen über eine
bestehende Berufs-/ bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je
Schadensereignis verfügt bzw. soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist dass Sie
von Ihrem Versicherungsgeber die Zusage haben, die Deckungssumme auf die geforderte
Summe erhöhen zu können und dass Sie diese Erhöhung im Zuschlagsfall bzw. vor
Zuschlagserteilung auf Anforderung des Auftraggebers vornehmen werden. Der Auftraggeber

behält sich vor, von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, vor
Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis zu verlangen. Siehe: Anlage A-I
Erklärungsbogen zur Eignung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklären Sie für Ihr Unternehmen, dass die derzeitige Anzahl festangestellter
Mitarbeiter aus dem spezifischen Leistungsbereich IT-Projektmanagement mindestens 8
beträgt. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur Eignung

Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten
Informationen
Beschreibung: Vom Bieter erbetene personenbezogene Angaben werden im Rahmen des
Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Diese Angaben sind Voraussetzung für die
Berücksichtigung des Angebotes Der Bieter hat sicherzustellen, dass betroffene Personen in
die Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten einwilligen. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen
zur Eignung

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Erklären Sie für Ihr Unternehmen, dass in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren jeweils ein Jahresnettoumsatz im Bereich des IT-Projektmanagements von
mindestens EUR 500.000,00 erzielt worden ist. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur
Eignung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die
die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen
Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Siehe: Anlage A-I Erklärungsbogen zur
Eignung

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: -
Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der
Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise. Siehe: Siehe: Anlage A-I
Erklärungsbogen zur Eignung

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E95858274

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E95858274
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 01/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 17 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter können sich zur Nachprüfung
behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen an die Vergabekammer des Bundes
beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Telefon: 0049-228-9499-0,
Telefax: 0049-228-9499-163, wenden. Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz
1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn
Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller den Vergaberechtsverstoß erkannt
hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder
in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung
genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8009110600-59
Postanschrift: M 5, 7
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bghw.de
Telefon: 06 21 1 83 0

Internetadresse: https://www.bghw.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder
Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: T022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 004922894490
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer: Leiweg ID - 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bgetem.de
Telefon: 0221 3778-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik
Telekommunikation (BG Verkehr)
Registrierungsnummer: 993-8005510700-70
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22765
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bg-verkehr.de
Telefon: +49 40 3980-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 978fae7e-f77a-43db-81e1-
96f9200eba85-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13090af8-70f1-4e05-9c95-5ccfa44039c6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 14:54:24 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 214/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2025

Referenzen:
https://www.bghw.de
https://www.subreport.de/E95858274
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-735880-2025-DEU.txt

 
 
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