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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
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DEU-Saarbrücken: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow- Managementsystems Flowable 2025/S 213/2025 731018 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow- Managementsystems Flowable OJ S 213/2025 05/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH E-Mail: vergaben@cispa.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow- Managementsystems Flowable Beschreibung: Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Kennung des Verfahrens: 77b0d571-9d10-44ac-954d-d0fdd2946550 Interne Kennung: 2025_371 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66123 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYTSDCA5BK# Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X- Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg- Identifikationsnummer 992-80255-64 zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung- xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow- Managementsystems Flowable Beschreibung: Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen Interne Kennung: 2025_371 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate beschränkt. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66123 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate beschränkt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / Bieter hat seinem Teilnahmeantrag / Angebot eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) vom zuständigen Finanzamt hinzuzufügen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen. Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung inkl. Anhänge (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Bewerber / Bieter müssen die Anhänge der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vollständig ausfüllen und dem elektronischen Teilnahmeantrag / Angebot zwingend beifügen (dem Teilnahmeantrag / Angebot über das Bietertooll hinzufügen und hochladen) Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare Eignungsleihe_Unterauftrag und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Projektsteckbriefe, aus denen zweifelsfrei hervorgeht, dass mindestens drei Mitarbeiter auf dem Level Expert in Flowable-Produkten in den Rollen Moderator, Entwickler + Architekt tätig waren als Eignungskriterium (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Bieter haben ihrem Angebot Projektsteckbriefe, aus denen zweifelsfrei hervorgeht, dass mindestens drei Mitarbeiter auf dem Level Expert in Flowable-Produkten in den Rollen Moderator, Entwickler + Architekt tätig waren als Eignungskriterium beizufügen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Preis Beschreibung: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber lie-gen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot 1 mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR Angebot 2 mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte Im Preisblatt ist nur der Preis für Expert anzugeben. Dieser wird zur Wertung des Krite-riums herangezogen. Die Preise für Professional und Senior sind im Dokument Zusätzliches Preisblatt - Staffel-preise einzutragen. Sie gelte bei Zuschlag als vereinbart, sind allerdings nicht wertungs-relevant für dieses Kriterium. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) Beschreibung: Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext)auf mind. 3 DIN A 4 Seiten Ihre Ausführun-gen zur konzeptionellen Idee für die Projektumsetzung (gemäß der Leistungsbeschrei-bung dieser Vergabeunterlagen). Zusätzlich darf zum schriftlichen Konzept auch gerne eine Skizze o. ä. zur konzeptionellen Idee eingereicht werden. Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Jedes Kon-zept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforderungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee muss mindestens schriftlich dargestellt werden: - Vorstellung des Grundverständnisses / der Interpretation des Auftrags: Anhaltspunkt Grundverständnis: Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH ist das jüngste vollwertige Mitglied in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren mit einem starken, personellen Wachstum. Diese starke Aufbau-Phase bedingt, dass auch alle operativen Prozesse in sehr kurzer Zeit stark skalieren müssen oder sogar neu etabliert werden müssen. Wandel und Veränderung sind ein wesentli-ches Merkmal dieser Organisation. Die starke Volatilität der Organisation ist Chance und Risiko zu gleich: Die Chance, eine moderne und effiziente Verwaltungsorgani-sation zu schaffen, und das Risiko, der Schnelligkeit der Veränderung nicht stand-zuhalten. Mit Flowable ist ein Instrument in Teilen etabliert worden, mit dem Chan-cen genutzt und Risiken weitgehend vermieden werden sollen sowie eine hohe und schnelle Flexibilisierung der Prozesse erreicht wird. Am Zentrum ist bereits ein Plattform-Team bestehend aus drei Personen etabliert, deren Mitglieder seit Beginn des Einführungsprojekts auf die Plattform-Rollen Re-quirements Engineering, Modelling und Architektur befähigt werden. Zum aktuel-len Zeitpunkt steht eine erste App mit einem mittel-komplexen bis komplexen Pro-zess vor dem Go Live, der bis zum Abschluss des Rahmenvertrags bereits erfolgt ist. Weitere, weniger komplexe Apps werden im Rahmen des Enablements bereits mo-delliert. Zusätzlich zum Plattform-Team strebt das Zentrum einen Citizen Modelling Ansatz an, bei dem befähigte Zentrumsmitarbeitende von Änderungen in ihren ei-genen Prozessen bis hin zum Implementieren wenig komplexer Prozesse selbstständig handeln können. Zur Weiterentwicklung der Plattform sollen in den nächs-ten Jahren vor allem, aber nicht abschließend 1) die Zentrumsmitarbeitenden (wei-ter) befähigt werden, 2) einfache bis mittel-komplexe Prozesse durch CISPA imple-mentiert werden, bei Bedarf mit Unterstützung durch den externen Dienstleister, 3) mittel-komplexe Prozesse durch den externen Dienstleister mit den CISPA-internen Process Ownern umgesetzt werden und 4) komplexe, abteilungsübergrei-fende Prozesse in Zusammenarbeit zwischen CISPA und externem Dienstleister implementiert werden. - Enablement-Konzept für die Zentrumsmitarbeitenden mit unterschiedlichen Wissensständen (Anfänger, Erste Erfahrungen, Fortgeschrittene) - Konzept für die Umsetzung o einfacher bis mittel-komplexer Prozesse mit den Process Ownern o komplexer Prozesse mit Process Ownern und CISPA-Plattform-Team - Konzept für Ihr Projektteam: Beschreiben Sie einzelnen Rollen und jeweilige Zuständigkeiten, sowohl CISPA-extern als auch CISPA-intern. Wie soll die Projektsteuerung für die Zusammenarbeit aussehen? - Konzept für Support: Stellen Sie dar, inwiefern Sie für den laufenden Betrieb Support nach welchem Konzept gewährleisten können, auch für bestehende Apps. Anhaltspunkt Supportbedarfe: - Support bei der Analyse von Plattform- oder Anwendungsfehlern, Performanceschwächen oder allgemeinen Störungen. - Beratung und Konzeptionshilfe für Redesign, Best Practices und allgemeinen Verbesserungspotentialen im Plattform und Applikationskontext. - Support bei Fragen zu Upgrades, Updates, Housekeeping sowie allen Fragen des technischen Betriebs auf Plattform- und Applikationsebene - Support bei der Weiterentwicklung des Plattformteams durch gezielte Analyse von Bedarfen und deren zukünfigter Deckungsstrategie - Konzept zur Weiterentwicklung der Plattform: Wie sind die Erwartungen der Plattform an sonstige Systeme, wie Bestell-System, HR-System und andere, u. a. SAP (aktuell in Nutzung für Finanzen und Abrechnung). Stellen Sie das Konzept dar unter der Annahme, dass die Landschaft um ein Archiv und ein DMS erweitert wird. Anhaltspunkt Landschaft: Die aktuelle Landschaft besteht dabei u. a. aus den folgenden Komponenten: o LDAP o Keycloak o Flowable o Veenion (eine Beschaffungsplattform mit Anbindung an das SAP System) o SAP (Bisher verwendet als FI/CO/MM System. Kein HR) o Eigenentwicklung eines zentralen Systems zum Anbieten von Microservices auf REST Basis für Flowable. Dieses System stellt u.a. Informationen aus Non-FlowableSystemen, Dateien oder sonstigen Datenquellen für Flowable und andere Systeme bereit. Perspektivisch erfolgt der Erweiterungsausbau in Stufen um die folgenden Komponenten: - HR-Managementsystem - DMS - Archiv Im ersten Schritt erfolgt die Einbindung eines neuen HR-Managementsystems, mit dessen Hilfe die bisherigen Strukturen abgelöst werden sollen. Das HRMS wird anschließend als führendes System für Personalinformationen genutzt werden. Zusammen mit einem Organisationsmanagement, das perspektivisch in SAP gepflegt wird, ergeben sich hieraus die Identitäts- und Hierarchiedaten für Flowable zum automatisierten Ablauf der Entscheidungspfade, Accounts und Teile der Gruppenzugehörigkeiten. DMS und Archiv sollen dann möglichst zeitnah so in die bestehende Landschaft integriert werden, dass alle beteiligten Systeme eine möglichst zentrale Ablage der Dokumente ohne Duplikate oder komplizierte Umschlüsselung mit möglichst jeweils applikationsinterner Anzeige und Bearbeitungsmechanismus realisieren können. Eine Variante mit einem einheitlichen Viewer und Bearbeitungsclienten muss noch geprüft und auf Machbarkeit in unserer sehr heterogenen Firmenlandschaft getestet werden. Aus Sicht der Flowablenutzer soll dab... Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptionelle Idee zur Migration (schriftliches Konzept mit Angebotsabgabe) Beschreibung: Es wurden seit Bereitstellung von Flowable bereits erste Prozesse implementiert. Bislang war die Firma Mimacom Deutschland GmbH mit der Leistung betraut. Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext)auf mind. 1 DIN A 4 Seite Ihre Ausführun-gen zur konzeptionellen Idee zur Migration. Zusätzlich darf zum schriftlichen Konzept auch gerne eine Skizze o. ä. zur konzeptionellen Idee eingereicht werden. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforde-rungserfüllung. Im vorzulegenden Konzept muss mindestens Folgendes zwingend dargestellt wer-den: - Wie planen Sie innerhalb von 6 Wochen den Erwerb des erlangten Wissens des bisherigen Auftragnehmers, um die weiteren Prozesse gleichgelagert zu implementieren? Die konzeptionelle Idee zur Migration wird wie folgt gewertet: Bewertungsmatrix für dieses Zuschlagskriterium: Sehr gute Konzeptvorstellung, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend 10 Punkte Gute Konzeptvorstellung, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend 8 Punkte Ausreichende Konzeptvorstellung, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend 5 Punkte Schlechte Konzeptvorstellung, weil schlecht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend 3 Punkte Ungenügende Konzeptvorstellung, weil ungenügend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend 0 Punkte Zur Bewertung der konzeptionellen Idee zur Migration schriftlicher Teil: Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Dar-stellung Anforderungserfüllung: Ausreichend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in wichtigen Aspekten ge- recht wird Schlechtes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Wichtige Lücken bei der Abdeckung der Themen oder mangelnde Verständlichkeit oder Strukturierung Schlüssigkeit: Lückenhafte Argumentation oder Fehler bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Lösung wird den Anforderungen nur in Teilen gerecht oder Lücken/Fehler in der Darstellung Ungenügendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Schlüssigkeit: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Anforderungserfüllung: Fehlende, unverständliche oder am Thema vorbeigehende Darstellung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0YHKYTSDCA5BK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTSDCA5BK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTSDCA5BK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gem. den Vorgaben der VgV und UVgO Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bieter haben ihre Angebot zwingend -das Preisblatt -das Zusätzliche Preisblatt - Staffelpreise -das Angebotsschreiben_633 -die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen -die Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung in Schriftform als Zuschlagskriterium -die Konzeptionelle Idee zu Migration als Zuschlagskriterium beizufügen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: VOL/B, EVB-IT AGB, Sonstige Vereinbarungen zu den EVB-IT 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Registrierungsnummer: 9928025564 Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66123 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle E-Mail: vergaben@cispa.de Telefon: +49 681870831370 Fax: +49 681870838804 Internetadresse: https://cispa.de Profil des Erwerbers: https://cispa.de/de/about/procurement Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Registrierungsnummer: 9928025564 Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66123 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle E-Mail: vergaben@cispa.de Telefon: +49 681870831370 Fax: +49 681870838804 Internetadresse: https://cispa.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: http://www.vergabekammer.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 12c04866-1c49-4128-977d-050f7b101a4c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 16:03:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 213/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025 Referenzen: https://cispa.de https://cispa.de/de/about/procurement https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTSDCA5BK https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYTSDCA5BK/documents http://www.vergabekammer.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-731018-2025-DEU.txt |
