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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
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DEU- die SKWK und KRB gGmbH 2025/S 213/2025 730616 Deutschland Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Betreuung der IT- Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH OJ S 213/2025 05/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung E-Mail: kontakt@stiftungkwk.berlin Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH Beschreibung: Die Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist auf der Suche nach einem Anbieter für die Betreuung der IT-Infrastruktur und den IT-Support Kennung des Verfahrens: 62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 Interne Kennung: SKWK-2025-001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 288 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter und der Vertragsabschluss unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Stiftungsrat der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung sowie unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung für das Haushaltsjahr 2026/2027 des Landes Berlin stehen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH Beschreibung: Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) sucht nach einem externen Dienstleistenden für die Betreuung ihrer IT-Infrastruktur. Auch die Kulturraumberlin gGmbH, die Tochtergesellschaft der SKWK, ist Teil dieser Infrastruktur. Eine detailliertes Leistungsverzeichnis finden Sie in den Vergabeunterlagen. Zur Abgabe eines Angebots benötigen wir folgende Unterlagen: - Angebotsformular (Wirt-213) - Vollständig ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zu Mindestpersonal, Personalliste, Vertretungsregel (siehe Eignungskriterien) - Referenzen vergleichbarer Aufträge (siehe Eignungskriterien) - Nachweise über Mitarbeiterqualifikation/Zertifikate (siehe Eignungskriterien) - Alle geforderten WIRT-Formulare (214, 2140.1, 2141, 2143, 2144, 215, 240) - Erklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123/124 GWB/EEE) Interne Kennung: 0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird einen Vertrag mit der Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung abschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren ab Vertragsschluss bis zum kalendarischen Ende des letzten Vertragsmonats. Gewünschter Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag optional um ein (1) Jahr zu verlängern. Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer mit einer Frist von drei (3) Monaten zum kalendarischen Ende des jeweils letzten Vertragsmonats darüber informieren, ob sie die Option in Anspruch nehmen. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 288 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung: Das Unternehmen Verfügt über eigene technische Ausrüstung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Das Unternehmen besitzt Erfahrung im öffentlichen Dienst und kann dies durch Referenzen nachweisen ( z. B. Projekte mit Berliner Verwaltung, Bundesbehörden, kommunale Einrichtungen). Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Das Unternehmen kennt sich umfassend mit IT-Sicherheit & DSGVO- Konformität aus, kann dies (z. B. durch Konzepte, Zertifikate und Prozesse) nachweisen und kann souverän bei Fachverfahren und Landesvorgaben (z.B. Berlin-CERT, ISMS) unterstützen und beraten. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: ISO/IEC 27001 - Zertifizierung Microsoft - Zertifizierung Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung: Der Bieter muss nachweislich über mindestens drei (3) festangestellte, vollzeitbeschäftigte Fachkräfte im Bereich IT-Services und Support verfügen. Mindestens zwei dieser Fachkräfte müssen als projektverantwortliche Ansprechpartner benannt werden, die auch im Vertretungsfall die vollständige Leistungserbringung gewährleisten können. Die Organisationsstruktur des Bieters muss sicherstellen, dass bei Ausfall eines Mitarbeiters die Anforderungen des ausgeschriebenen Auftrags uneingeschränkt erfüllt werden. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Regionale Verfügbarkeit (Berlin) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Erfahrung im öffentlichen Dienst Nachgewiesen durch Referenzen (z. B. Projekte mit Berliner Verwaltung, Bundesbehörden, kommunale Einrichtungen) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: IT-Sicherheit & DSGVO-Konformität Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Support-Qualität & SLA-Erfüllung Reaktionszeiten, Helpdesk, Ticket-System, Absicherung gegen Ausfälle, Verlässlichkeit im Tagesgeschäft. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards /dashboard_off/62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off /62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 09/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Registrierungsnummer: 13623 Postanschrift: Spandauer Damm 19 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14059 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: kontakt@stiftungkwk.berlin Telefon: +49 303030444181 Internetadresse: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/ Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Registrierungsnummer: 0f035d68-453a-455f-b3b2-87bd62cdfcec Postanschrift: Spandauer Damm 19 Stadt: Berlin Postleitzahl: 14059 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: kontakt@stiftungkwk.berlin Telefon: +49 30-303044410 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2025 13:38:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 213/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/11/2025 Referenzen: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-730616-2025-DEU.txt |
