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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79210000 - Rechnungslegung und -prüfung
79212000 - Betriebsprüfung
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DEU-München: Deutschland Rechnungslegung und -prüfung Qualitätssicherung und Sondervertiefungsprüfung des SAP-Transformationsprojekts Digitale Verwaltung des Goethe- Instituts e.V. 2025/S 212/2025 729085 Deutschland Rechnungslegung und -prüfung Qualitätssicherung und Sondervertiefungsprüfung des SAP-Transformationsprojekts Digitale Verwaltung des Goethe- Instituts e.V. OJ S 212/2025 04/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale E-Mail: silke.nagel@goethe.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Qualitätssicherung und Sondervertiefungsprüfung des SAP-Transformationsprojekts Digitale Verwaltung des Goethe-Instituts e.V. Beschreibung: Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung einer projektbegleitenden Qualitätssicherung und optionalen Sondervertiefungsprüfung für das Projekt Digitale Verwaltung (DIVE) , welches die SAP S/4HANA-Einführung zum Januar 2027 an seinen weltweiten Standorten konzipiert und umsetzt. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A Leistungsbeschreibung zu entnehmen Kennung des Verfahrens: 9218cbdd-e698-47f3-af6b-1253ba96dfe8 Interne Kennung: 01/202510 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5WDZ# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Qualitätssicherung und Sondervertiefungsprüfung des SAP-Transformationsprojekts Digitale Verwaltung des Goethe-Instituts e.V. Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die projektbegleitende Qualitätssicherung der SAP S/4HANA-Einführung am Goethe-Institut zum 01.01.2027. Ziel ist es, die ordnungsgemäße, effiziente und qualitätssichere Umsetzung aller Projektphasen sicherzustellen - von der Konzeption über die Implementierung bis zur Betriebsbereitschaft des neuen ERP-Systems. Im Rahmen der dabei durchzuführenden Neukonzeption der wesentlichen Geschäftsprozesse überwacht die Qualitätssicherung die Einhaltung definierter Standards, Projektziele und technischer Anforderungen durch alle beteiligten Umsetzungspartner. Dies schließt neben dem ERP-System auch beteiligte Umsysteme ein. Im Rahmen der Vertragserfüllung soll neben der Qualitätssicherung optional auf eine Sondervertiefungsprüfung durch den Auftragnehmer zurückgegriffen werden können. Ziel von Sondervertiefungsprüfungen ist eine fachlich objektive Unterstützung bei der Transformation und Implementierung auf das neue SAP S/4HANA, deren Umsysteme sowie davon betroffene Geschäftsprozesse. Interne Kennung: 01/202510 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Soweit notwendig sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einzureichen: 1. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt Anlage B4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss zudem folgende Erklärungen vorlegen (Anforderungen an Unternehmen): (1) Erklärungen gemäß Anlage B5 (Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen). (2) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (3) Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: 2. Mindestens 5.000 Mitarbeitende 3. Mindestens 20 Mitarbeitende im Bereich IT-Audit/Qualitätssicherung von ERP-Projekten 4. Mindestens 10 Mitarbeitende mit Kenntnissen in SAP S/4HANA- und IKS-Prüfungen 5. Mindestens 10 Wirtschaftsprüferxinnen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 6. Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten für die Begleitung einer SAP S/4HANA-Transformation in einer öffentlichen und/oder international tätigen Einrichtung aus Deutschland (davon mindestens zwei öffentliche Einrichtungen) in den letzten drei Jahren (Anlage B 7) Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: 7. Umsatz von mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr im Bereich IT-Audit /Qualitätssicherung von ERP-Projekten Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 8. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. EUR Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: 9. Handelsregisterauszug Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: 10. Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt Anlage B2.); 11. Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.3.). 12. Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen 13. Bestellung der Firma als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 14. Bestätigung der Unabhängigkeit (Anlage B 9) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis und Leistung Beschreibung: Die Leistung ist die Summe der Leistungspunkte, die der Bieter für sein eingereichtes Grobkonzept erhält, gemäß der Anlage E Bewertungsmatrix . Der Preis ist der Gesamtangebotspreis gemäß Anlage C Preisblatt . Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird gemäß UfAB 2018 (https://www.cio.bund.de/SharedDocs/Publikationen/DE/IT-Beschaffung /ufab_2018_download.pdf) nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu einer Kennzahl Z nach folgender Formel bestimmt: ?? = L (Leistung) / P (Preis) Schwankungsbereich = 6 Prozent Entscheidungskriterium = Leistung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5WDZ /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5WDZ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5WDZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 17/11/2025 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Mit dem Angebot erfolgt daher eine Abfrage des Nichtvorliegens eines Russlandbezugs aller Bieter mit der Anlage B.8. Eigenerklärung Russlandbezug. Jeder Bieter ist verpflichtet diese Erklärung abzugeben. Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe- Institut e.V. - Zentrale Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Registrierungsnummer: DE129516430 Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: silke.nagel@goethe.de Telefon: +49 8915921-479 Internetadresse: https://www.goethe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 53133 Postanschrift: Villemombler Str 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53133 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-562 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 15e5631a-3ea4-4e31-8445- c740719dfa52-01 Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar Beschreibung: Beantwortung Bieterfragen 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Für die Beantwortung der Bieterfragen wird zusätzliche Zeit benötigt, daher wurde die Frist für die Abgabe der Angebote und die Frist für die Abgabe von Bieterfragen verlängert. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cb259e17-f568-4686-845f-c1aeb482054a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 10:57:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 212/2025 Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025 Referenzen: https://www.bundeskartellamt.de https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5WDZ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX5WDZ/documents https://www.goethe.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-729085-2025-DEU.txt |
