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66518000 - Versicherungsmakler- und -agenturdienste
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DEU-Göttingen: Deutschland Versicherungsmakler- und -agenturdienste Vergabe von Versicherungsmakler- Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten 2025/S 212/2025 728081 Deutschland Versicherungsmakler- und -agenturdienste Vergabe von Versicherungsmakler- Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten OJ S 212/2025 04/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts E-Mail: Lydia.Draber@med.uni-goettingen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabe von Versicherungsmakler-Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten Beschreibung: Das Ziel ist der Abschluss eines Maklervertrages über Versicherungsdienstleistungen mit einem unabhängigen Versicherungsmakler. Dieser soll die bestehenden sowie die etwaigen künftigen Versicherungen aus dem Bereich der Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten (Luftfahrthaftpflicht und AMG-Deckung) nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung überprüfen, gegebenenfalls neuordnen und strukturieren sowie die Verträge in der Folgezeit betreuen. Kennung des Verfahrens: bffec674-2e3d-4133-86db-76fb17b0c490 Interne Kennung: L25_040 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37075 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Vergabeverordnung 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Vergabe von Versicherungsmakler-Dienstleistungen für die Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten Beschreibung: Das Ziel ist der Abschluss eines Maklervertrages über Versicherungsdienstleistungen mit einem unabhängigen Versicherungsmakler. Dieser soll die bestehenden sowie die etwaigen künftigen Versicherungen aus dem Bereich der Heilwesenhaftpflichtversicherung und Nebensparten (Luftfahrthaftpflicht und AMG-Deckung) nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung überprüfen, gegebenenfalls neuordnen und strukturieren sowie die Verträge in der Folgezeit betreuen. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt maximal fünf Jahre. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37075 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: - Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler - Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. Internet-Ausdruck mit Datumsangabe) - Unternehmensangaben (Formblatt liegt den Ausschreibungsunterlagen bei) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Haftpflicht-Versicherung: Eigenerklärung: Nachweis HPV mit Mindestdeckungssumme für Personen- / Sachschäden: 10 Mio. EUR doppelter Maximierung Eigenerklärung: Nachweis HPV mit Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden: 10 Mio. EUR doppelter Maximierung - Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: - Eigenerklärung des Unternehmens über den Gesamtumsatz (Netto-Betrag in Euro), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. - Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart der Vergabe für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern jeweils umgerechnet auf Vollzeitkräfte. Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl des Bewerbers von mindestens 200 Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - Eigenerklärung über mindestens 2 Volljuristen mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung, die bereits öffentliche Auftraggeber im Bereich Arzthaftpflicht / Schadenbearbeitung im SIR (Self Insured Re-tention) betreut haben. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: - Eigenerklärung über die Betreuung von Heilwesen-Haftpflichtversicherungen von Universitätskliniken bzw. Krankenhausträgern mit mindestens 800 Betten. - Eigenerklärung über 3 Referenzen hinsichtlich der Begleitung von Krankenhäusern bei EU- Ausschreibungen von Versicherungsverträgen nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt der Veröffentlichung Hinweis: die folgenden Angaben zu den Referenzen sind verpflichtend: Es sind unbedingt bei jedem Referenzauftrag die Kontaktdaten (Telefon / E-Mail) eines Ansprechpartners anzugeben. Es stehen der Angabe keine datenschutzrechtlichen Gründe entgegen. Sollte ein Bieter insoweit Bedenken haben, obliegt es ihm selbst, die Einwilligung der Kontaktperson einzuholen (OLG München, Beschl. v.13.3.2017 Verg 15/16 Rn. 37). Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung zur Speicherung sämtlicher Daten des AG, insbesondere personenbezogener und Patientendaten auf Servern, die sich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU befinden. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket Russland Sanktionen - Erklärung zu §4 Abs. 1 NTVergG - Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bieterkonzept Beschreibung: Bieterkonzept Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 80,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148260 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 03/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die Vergütung des Versicherungsmaklers erfolgt auf der Grundlage eines jährlichen Betreuungshonorars. Zu beachten ist, dass der Haftpflichtversicherungsvertrag für das Jahr 2026 noch auf Courtagebasis fest-geschrieben ist. Bei einem Maklerwechsel während der Laufzeit mehrjähriger Versicherungsverträge erfolgt eine Aufteilung der Restcourtageanspruche (also der für die Periode 01.01.2026 bis 01.01.2027) nach den üblichen Gepflogenheiten zwischen Maklerhäusern regelhaft hälftig. Die Zahlung der Vergütung erfolgt Quartalsweise im Voraus. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen: Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Organisation, die Angebote bearbeitet: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE286005408 Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40 Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37075 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle E-Mail: Lydia.Draber@med.uni-goettingen.de Telefon: 0551 39-65262 Fax: 0551 39-13065262 Internetadresse: https://www.umg.eu Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.rib.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Registrierungsnummer: t:04131153308 Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +494131 15-1334 Fax: +494131 15-2943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 519b25da-4b73-4e51-9c17- e61e7f895a64-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung Beschreibung: Änderung der folgenden Daten, aus Abschnitt 5.1.12 der Bekanntmachung: Frist für den Eingang der Angebote ALT: 03.11.2025, 10 Uhr Frist für den Eingang der Angebote NEU: 17.11.2025, 10 Uhr Eröffnungsdatum ALT: 03.11.2025, 10 Uhr Eröffnungsdatum NEU: 17.11.2025, 10 Uhr Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ddcb852c-8b96-4cb5-8d0c-481c4f19b93d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2025 09:58:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 212/2025 Datum der Veröffentlichung: 04/11/2025 Referenzen: https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148260 https://www.umg.eu https://www.vergabe.rib.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-728081-2025-DEU.txt |
