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90911200 - Gebäudereinigung
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DEU-Darmstadt: Deutschland Gebäudereinigung Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg 2025/S 211/2025 727029 Deutschland Gebäudereinigung Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg OJ S 211/2025 03/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg E-Mail: zavs@ladadi.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg Beschreibung: Reinigungsleistungen Kennung des Verfahrens: 09e1634f-b065-43da-8f00-58a6a8560825 Vorherige Bekanntmachung: 367526-2025 Interne Kennung: 00-00/25008734/A25/Po Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 23 139 667,94 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Schwere Verfehlungen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, gemäß § 124 (1) Nr. 3 GWB und § 17 (1) HVTG) Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, §§ 53, 57 und 60 VgV sowie § 17 HVTG - Bildung krimineller Vereinigungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 GWB - Bildung terroristischer Vereinigungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 GWB - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß § 123 (1) Nr. 2 und Nr. 3 GWB - Betrug oder Subventionsbetrug gemäß § 123 (1) Nr. 4 und Nr. 5 GWB - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung gemäß § 123 (1) Nr. 6 bis Nr. 9 GWB - Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung gemäß § 123 (1) Nr. 10 GWB - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 123 (4) GWB - Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Einstellung der beruflichen Tätigkeit gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Zahlungsunfähigkeit gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Insolvenz gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 124 (1) Nr. 4 GWB - Interessenkonflikt gemäß § 124 (1) Nr. 5 GWB - Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung gemäß § 124 (1) Nr. 6 GWB - Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags gemäß § 124 (1) Nr. 7 GWB - Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens gemäß § 124 (1) Nr. 8 und Nr. 9 GWB - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben gemäß § 124 (4) GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 1 Interne Kennung: LOT-0001 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 282 724,96 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 2 Interne Kennung: LOT-0002 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 885 603,19 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 4 Interne Kennung: LOT-0003 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 286 481,39 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 5 Interne Kennung: LOT-0004 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 521 110,46 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 6 Interne Kennung: LOT-0005 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 165 749,37 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 9 Interne Kennung: LOT-0006 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 744 717,97 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Reinigungsleistungen Beschreibung: Los 10 Interne Kennung: LOT-0007 00-00/25008734/A25/Po 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung Optionen: Beschreibung der Optionen: Maximal 3 x um jeweils 1 weiteres Jahr, d.h. bis maximal 31.12.2031 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule; Ort der Leistungsausführung entspricht den Angeobts- und Kalkulationsgrundlagen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 253 280,60 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 367526-2025 Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________ (1) Unternehmen geben mit dem Angebot Eigenerklärungen ab zu: Insolvenzverfahren und Liquidation - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft unter Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zu Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärungen zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: -Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen/s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen /Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils mit folgenden Angaben: Auftragnehmer, Auftraggeber (Bezeichnung, Postleitzahl, Ort; Ansprechperson mit Name und Telefonnummer), Angaben zum Referenzauftrag (Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen, Vertragsbeginn (TT/MM/JJJJ), Ende der Vertragslaufzeit (TT/MM/JJJJ; kann leer bleiben, wenn der Vertragszeitraum noch läuft) (gemäß Excel-Datei 651 Referenzen Gebäudereinigung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und /oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Sonstige Festlegungen: - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest- Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. - Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. - Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte (Reinigungskräfte und Aufsichtspersonen) rechtzeitig zum Beginn des Leistungserbringungszeitraums (01.07.2026) zur Verfügung stehen werden (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Abschluss und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall; Personen-, Sach-, Vermögens-, Allmählichkeits-, Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlust jeweils 2-fach maximiert pro Jahr; Umweltschäden 1-fach maximiert pro Jahr. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: mit dem Angebot (auftragsspezifische Einzelnachweise): Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in der Unterhalts- und Grundreinigung jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. auf gesondertes Verlangen: Haftungserklärung für den Fall, dass der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt; in diesem Fall müssen der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: mit dem Angebot: Eigenerklärung über den Eintrag in das Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Eigenerklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (gemäß Formblatt 124 Erklärung zur Eignung ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis (Wertungssumme): 50 %; Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (Brutto-Jahrespreis gemäß Angebotsschreiben) erhält volle Punktzahl: max. Punkte: 50. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Durchschnittlicher Leistungswert (m²/Std.): 45 %; Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Leistungswert erhält volle Punktzahl: max. 45 Punkte. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Zeit für die Objektbetreuung: 5 %; Angebot mit der höchsten Zeit für die Objektbetreuung erhält volle Punktzahl: max. 5 Punkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E89853765 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E89853765 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 143 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 VgV. Ausnahme: Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben werden nicht nachgefordert, sondern führen zum Ausschluss. Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gemäß VgV einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 ausgefüllt) - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) - Darlegung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Darlegung zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB mit Belegen (falls eine Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abgegeben wurde) - Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) Mindestanforderungen an die Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen erfüllt: (1) Gebäudetypen: Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen (2) Art der Leistung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung (3) Jahresreinigungsfläche (zu reinigende Fläche in m² pro Jahr) in Schulen, Hochschulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen: Lose 1, 10: jeweils 2.200.000 m² Los 2: 1.800.000 m² Lose 4, 5: jeweils 3.000.000 m² Lose 6, 9: jeweils 1.300.000 m² (4) Zeitraum Leistungserbringung: Leistungserbringung mindestens teilweise in den letzten drei Jahren zum Stichtag Ablauf der Angebotsfrist Hinweise: o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang bezüglich der Jahresreinigungsfläche erhöhen sich dadurch nicht. o Jede Referenz muss für sich betrachtet alle Mindestanforderungen erfüllen. o Fehlende Referenzen und/oder unvollständige Referenzangaben sowie die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzen führen zum Ausschluss. Eine Nachforderung fehlender Referenzen und/oder unvollständiger Referenzangaben sowie ein Austausch von Referenzen, die die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllen, ist ausgeschlossen. - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Angebotskalkulation (Excel-Datei 640 ausgefüllt) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben für diejenigen Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft o Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) o Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft o Referenzen Gebäudereinigung (Excel-Datei 651 ausgefüllt) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe o Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 30.04.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002636 Postanschrift: Jägertorstr. 207 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Telefon: +4961518811600 Internetadresse: http://www.ladadi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: 061511126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt- Dieburg Registrierungsnummer: 00002636 Postanschrift: Jägertorstraße 207 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Telefon: +49 61518811600 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Da-Di-Werk, Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Registrierungsnummer: DE 111 608 693 Postanschrift: Jägertorstraße 207 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Telefon: +49 61518811600 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2445a420-bed5-42d4-a79b-f8fe8062f309 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 10:27:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E89853765 http://www.ladadi.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-727029-2025-DEU.txt |
