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Titel :
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DEU-Fulda - Deutschland Medizinische Informationssysteme 1393 Beschaffung PDMS
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025110300575460800 / 726560-2025
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Veröffentlicht :
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03.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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29.12.2034
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Angebotsabgabe bis :
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12.11.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48814000 - Medizinische Informationssysteme
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DEU-Fulda: Deutschland Medizinische Informationssysteme 1393
Beschaffung PDMS
2025/S 211/2025 726560
Deutschland Medizinische Informationssysteme 1393 Beschaffung PDMS
OJ S 211/2025 03/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: St. Vinzenz gGmbH
E-Mail: HT-1393@ht-hospitaltechnik.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 1393 Beschaffung PDMS
Beschreibung: Lieferung, Installation und Konfiguration eines PDMS für die Intensivmedizin.
Kennung des Verfahrens: 7166e0a2-d31f-4c66-9dbb-79cbcfd379ee
Interne Kennung: X-HTP-2025-0004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Marburger Str. 85
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: 1393 Beschaffung PDMS
Beschreibung: Implementierung eines Patientendaten Manage-ment Systems (PDMS) zur
elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedi-zin (ICU und IMC), inklusive
aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schu-lungen, Begleitung der
Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken, Ab-nahme), Wartung und Pflege
über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Marburger Str. 85
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34127
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 29/12/2034
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters
werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz
nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die
geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht
haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2022. b. Das PDMS befindet
sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-
Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 2) Der
Bieter muss mindestens 3 Referenzen nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt
werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der
Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach
01.01.2015. b. Das PDMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM. c. Das PDMS
befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb. d. Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-
Dokumentationssystem. e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der
finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende
Mindestanforderungen gestellt: 1) Jahresumsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa
in den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 netto betragen.
2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative
Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß
§ 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument Vordruck Angebotsabgabe.pdf
auszufüllen. 3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung,
dass keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument Vordruck
Angebotsabgabe.pdf auszufüllen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produktpräsentation
Beschreibung: Produktpräsentation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-
HTP-2025-0004
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2025-
0004
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Anforderungen Leistungsbeschreibung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Anforderungen im Leistungsverzeichnis
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St.
Vinzenz gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Hessen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: St. Vinzenz gGmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: St. Vinzenz gGmbH
Registrierungsnummer: DE213070391
Postanschrift: Kanalstr. 22
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
E-Mail: HT-1393@ht-hospitaltechnik.de
Telefon: +49 2151959777
Fax: +49 2151959710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: 0615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: 0615112-6603
Fax: 0615112-5816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: 0615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: 0615112-6603
Fax: 0615112-5816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 85cc49ab-c4d9-49d3-9f38-
f67527fa0a38-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung: Submissionstermin geändert
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24625acc-f14e-41a3-b951-f7ee3375220f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 16:24:06 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025
Referenzen:
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2025-0004
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-726560-2025-DEU.txt
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