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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30200000 - Computeranlagen und Zubehör
30213000 - Personalcomputer
30213100 - Tragbare Computer
30230000 - Computerbezogene Geräte
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DEU-Berlin: Deutschland Computeranlagen und Zubehör Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör 2025/S 141/2025 487076 Deutschland Computeranlagen und Zubehör Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör OJ S 141/2025 25/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH E-Mail: vergabe@aldb.org Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör Beschreibung: Lieferung von Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör Kennung des Verfahrens: 90e0054d-4ce7-48ec-868a-4fce904ac70c Interne Kennung: Vg-25-037 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 14057 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 13599 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Neue Landstraße 6 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30625 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 050 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 050 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEYT910M6U2 Es kommen die EVB-IT-Verträge zur Anwendung. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung Notebooks und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Lieferung von Notebook- und Desktopgeräten inkl. Serviceleistungen und Zubehör. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer aus dieser Ausschreibung erwartet: - Lieferungen von Notebook und Desktopgeräten gemäß Anforderungskatalog - Garantieverlängerung auf zuvor genannte Geräte - Erbringen von Reparaturleistungen im Zuge eines Garantiefalles. - Erbringen von Reparaturleistungen auch außerhalb der Garantie auf Basis eines Kostenvoranschlages (nach Möglichkeit auch für Bestandsprodukte - Hersteller Lenovo & HP) Der AN muss für die Notebook Produkte des Anforderungskataloges einen einheitlichen Hersteller anbieten. Der Tiny kann davon abweichen. Die geschätzten Abnahmemengen für Produkte über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung sind im Preisblatt dargestellt. Die angegebenen Produkte beziehen sich auf den geschätzten und fiktiven Bedarf zum Ausschreibungszeitpunkt. Sie stellen keine Abnahmeverpflichtung der ALDB dar und dienen ausdrücklich nur der Auswertung der Angebote. Der AN hat den jeweiligen Bedarf des AG zu liefern. Der tatsächliche Bedarf hinsichtlich Produkte und Dienstleistungen wird während der Vertragslaufzeit in Form von Einzelabrufen konkretisiert. Die im Preisblatt genannten Kategorien und Mengen sind fiktiv. Es werden keine maximalen Abnahmemengen für die einzelnen Produkte / Kategorien vereinbart. Der Auftraggeber ist berechtigt, Leistungen auch oberhalb der angegebenen geschätzten Abnahmemengen je Kategorie zu beziehen, sofern der Höchstwert der Vergabe nicht überschritten wird. Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. Die Geräte werden nach positiver Teststellung an den AN auf dessen Kosten zurückgesandt (Rücksendeetikett liegt der Lieferung bei oder Kontaktdaten der Spedition zur Abholung der Rücklieferung). In diesem Falle wird der zweit platzierte Bieter zu einer qualifizierten Teststellung aufgefordert und bei nicht Erfüllung die nachfolgend platzierten Bieter. Anforderungen 4.1 Allgemein Anforderungen an die zu liefernde Hardware Folgende Anforderungen werden an die Hardware und deren Lieferung gestellt: - Alle Geräte müssen den allgemein gültigen Regeln der Technik (Normen und Vorschriften, wie z.B. DIN, VDE Vorschriften, CE-Prüfzeichen entsprechen. - Alle Systemkomponenten müssen ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe verfügbar sein. - Es wird ausschließlich der neuesten Generation an Gerätetypen, fabrikneu, originalverpackt und im einwandfreien Zustand befindliche Ware verkauft. 4.2 OEM-Lizenzen des Betriebssystems Der Bieter, der OEM- Lizenzen von Microsoft liefert, hat ein auf seine Firma bzw. Namen ausgestelltes Zertifikat (Berechtigung zum Vertrieb von OEM-Lizenzen des Herstellers der Software) dem Angebot beizufügen. Bieter, die OEM- Lizenzen anbieten, müssen nach Zuschlagserteilung mit einer Überprüfung der Berechtigung zum Vertrieb von OEM- Lizenzen rechnen. Der Lizenznachweis ist zudem auf Lieferschein und Rechnung auszuweisen. 4.3 Serviceleistungen Mit jeder Lieferung von Geräten gemäß Anforderungskatalog wird eine Datei (Excel/CSV) übersandt indem mindestens folgende Informationen vorhanden sind. ? S/N des Gerätes ? Typ- /Modellnummer ? 4k Hashwert / Device ID ? ggf. Lizenzkey sofern Liefergegenstand ? MAC- Adresse 4.4 Lieferung Lieferungen müssen unbedingt dem AG per Mail mindestens zwei Werktage vorher angekündigt werden. Die Lieferankündigung umfasst alle Arten der Lieferwege (Spedition, Post, usw.) Die Anlieferung von Geräten in größeren Mengen (größer gleich 30 Geräte) erfolgt nach Absprache auf Palette. 5 Nachfolgemodelle für End-of-Sale- Hardware Sollten einzelne Geräte durch den Hersteller abgekündigt und durch neue ersetzt werden, auf Grund der Einstellung des Vertriebs o.ä. durch den Hersteller (End-of-Sale) nicht mehr lieferbar sein, wird ein vergleichbares Nachfolgemodell in den Rahmenvertrag aufgenommen und es gelten weiterhin die Konditionen des Preisblattes. Die Nachfolgemodelle erfüllen mindestens die technischen Kriterien der zu ersetzende Produkte. Zur Überprüfung der technischen Merkmale, wird dem AG sobald eine neue Gerätegeneration verfügbar ist, je Gerätetyp ein Gerät als Teststellung für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen überlassen. Das Nachfolgemodell wird erst aufgenommen, sobald es den technischen Anforderungen entspricht. Bei nicht Erfüllung der Anforderungen sind weitere kostenlose Teststellungen durch den AN zu leisten. Geräte mit abzustimmenden Konfigurationen zu liefern, bis die technischen Anforderungen erfüllt sind. Interne Kennung: Vg-25-037 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer, 30213100 Tragbare Computer, 30230000 Computerbezogene Geräte 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der ALDB GmbH 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 14057 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 13599 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Neue Landstraße 6 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30625 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um jeweils zwölf Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: 48 Monate nach Zuschlag oder bei ausgeschöpftem Budget. Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: ALDB-Formular_Eignung Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Werden mit Formular Eignung Gesamt abgefragt Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0YEEYT910M6U2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt und ein fehlender/nicht ausgefüllter Anforderungskatalog wird nicht nachgefordert und führt zum Ausschluss. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 25/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Beachten Sie die Bedingungen zur Eignung: Anforderungskatalog, Eigenerklärungen, Jahresumsatz, Referenzen und Versicherungsnachweis. Beachten Sie Punkt 3 der Leistungsbeschreibung: Qualifizierte Teststellung im Rahmen der Vergabe Im Zuge der Feststellung des Wirtschaftlichsten Angebotes, wird der erst platzierte Bieter vor Zuschlag aufgefordert für jeden Gerätetypen ein Testgerät des angebotenen Typs innerhalb von 5 Werktagen dem AG kostenlos für einen Zeitraum von mind. 15 Werktagen zur Verfügung zu stellen. In dieser Phase werden die Geräte auf ihre technischen Merkmale und mit unserer Security Boot ECOS Stick getestet. Sollten die zur Verfügung gestellten Geräte durch unsere Technik nicht unterstützt werden, können wir das Angebot im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigen. [...] Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine Losaufteilung, Bestimmungen VgV Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALDB GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ALDB GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ALDB GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH Registrierungsnummer: Keine Angabe1 Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@aldb.org Telefon: +49 30 56 5555 12519 Internetadresse: https://www.aldb.org Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH Registrierungsnummer: keine Angabe4 Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@aldb.org Telefon: +49 30 56 5555 12519 Internetadresse: https://www.aldb.org Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: Keine Angabe 2 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE /Vergabekammern.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: keine Angabe3 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE /Vergabekammern.html Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cd5af3d4-760b-4233-86d1-c107b72687b9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2025 16:34:37 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/07/2025 Referenzen: https://www.aldb.org https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEYT910M6U2/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-487076-2025-DEU.txt |
