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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92600000 - Dienstleistungen im Sport
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Rahmenvereinbarung Firmenfitness-Verbundsystem für das Studieninstitut Westfalen-Lippe VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: ZVS 2025 0156 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung Firmenfitness- Verbundsystem für das Studieninstitut Westfalen-Lippe 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Frau Radicke Fax +49 521513350 Telefon +49 5215133786 E-Mail-Adresse elisa.radicke@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Studieninstitut für kommunale Verwaltung Westfalen-Lippe Postanschrift Rohrteichstraße 71, 33602 Bielefeld 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXX0YYDYT4KGV0AU der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Rahmenvereinbarung für ein Firmenfitness-Verbundsystem für das Studieninstitut Westfalen-Lippe Umfang der Leistung: Dieses Vergabeverfahren wird im Auftrag und auf Rechnung des Studieninstitut Westfalen-Lippe (stiwl) durch die Zentrale Vergabestelle der Stadt Bielefeld durchgeführt. 1 18.07.2025 12:19 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Firmenfitness-Verbundsystem zur Nutzung von Fitnessstudios, Sport- und Freizeitbädern, Online- Fitnessangeboten und weiteren Bewegungs-/ Wellnessangeboten Haupterfüllungsort: 33602 Bielefeld Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Verbundpartner müssen in Münster und Bielefeld sowie jeweils im Umkreis von 80 km angeboten werden. Weiterhin muss es mindestens 500 bundesweite Verbundpartner geben. Weitere(r) Erfüllungsort(e): 48147 Münster 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Laufzeit von 12 Monaten mit drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT4KGV0AU/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 13.08.2025 11:30 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 12.09.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 17 VOL/B 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Betriebsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefonund Telefaxnummer und E-Mail-Adresse, Anzahl der Beschäftigten. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. - mind. drei Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): mind. drei Referenzen von Auftraggebern aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes, die in den letzten fünf Jahren 2 18.07.2025 12:19 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Verträge abgeschlossen haben sowie Mitteilung der folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum Sonstige Unterlagen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Folgende Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen: - Kurzbeschreibung und Funktionsumfang des Firmenfitness-Verbundsystems, dabei ist auf folgende Punkte einzugehen: o Umfang der Leistungen/Sparten (Fitnessstudiomitgliedschaften, Wellnessangebote, Onlinekurse, Ernährungsberatung usw.) mit Anzahl der bundesweiten Verbundpartner o Leistungsnutzung unbegrenzt und individuell kombinierbar? Eine Begrenzung der Nutzung der Angebote ist konkret zu beschreiben. o Pausieren und monatliche Kündigung der Verträge mit den Verbundpartnern o Art und Umfang des Online-Angebotes (z.B. in Form einer Smartphone-App und/oder Website) mit Fitness-/Gesundheitsangeboten (z.B. Online-Kurse, Ernährungsangebote) - Liste der Verbundpartner (inkl. kurze Beschreibung des Angebots und Adresse) in den Stadtgebieten von Bielefeld und Münster und im jeweiligen Umkreis von 80 km von 33602 Bielefeld und 48147 Münster sowie eine Liste der Online-Angebote Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 08.08.2025 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: - Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist. - Vor Vertragsabschluss kann die Auftraggeberin den Nachweis der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Zuverlässigkeit verlangen. Dies kann durch aktuell gültige Bescheinigungen der zuständigen Behörden (z. B. Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) oder durch einen Eintrag in einem Präqualifikationsverzeichnis erfolgen. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als sechs Monate sein (Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: - Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse, Anzahl der Beschäftigten. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. - mind. drei Referenzen von Auftraggebern aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes, die in den letzten fünf Jahren Verträge abgeschlossen haben sowie Mitteilung der folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum - Die regionalen Verbundpartner müssen Fitnessstudiomitgliedschaften und Onlinekurse anbieten. Darüber hinaus sollen sie möglichst die folgenden Bereiche abdecken: Wellnessangebote und Ernährungsberatung. Der Umfang der angebotenen Zusatzleistungen fließt in die Bewertung ein. - Es müssen jeweils mindestens 10 Verbundpartner innerhalb von Bielefeld und Münster angeboten werden. Es wird eine ausreichende Anzahl und flächenmäßige Verteilung von Verbundpartnern 3 18.07.2025 12:19 Uhr - VMS 12.2.0.0625 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung (jeweils mind. 20 weitere) im Umkreis von 80 km um 33602 Bielefeld und 48147 Münster erwartet. Mit dem Angebot ist als Nachweis eine Liste mit den Verbundpartnern einzureichen. - Es müssen mindestens 500 bundesweite Verbundpartner vorhanden sein. - Erklärung, dass eine zuständige Ansprechperson (inkl. Vertretung) für sämtliche Anliegen und Verfahrensabläufe im Zusammenhang mit der Umsetzung dieses Vertrages zur Verfügung steht, an die sich die Auftraggeberin und die Mitarbeitenden wenden können. Nach Auftragserteilung sind der AG die Daten dieser Person (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) mitzuteilen. Außerdem teilt der Auftragnehmer der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit unverzüglich (z.B. quartalsweise) neue und ausgeschiedene Verbundpartner und weitere Änderungen im angebotenen Verbundsystem mit. Sonstige Bedingungen - Erklärung zum Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen gem. 123 + 124 GWB Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYT4KGV0AU 4 18.07.2025 12:19 Uhr - VMS 12.2.0.0625 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/07/51294566.html Data Acquisition via: p8000000 |
