Titel :
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DEU-Hann Münden - Konferenztechnik für die Energieministerkonferenz
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025072407210814019 / 956573-2025
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Veröffentlicht :
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24.07.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.08.2025
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Angebotsabgabe bis :
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18.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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51600000 - Installation von Computern und Büromaschinen
92110000 - Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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Konferenztechnik für die Energieministerkonferenz
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Niedersächsisches Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz
Postanschrift Archivstraße 2
Ort 30169 Hannover
E-Mail daniela.klinge@lzn.de
Zuschlag erteilende Stelle
Bezeichnung Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Postanschrift Podbielskistraße 166
Ort 30177 Hannover
Telefon +49 51189848102
Fax +49 51189848199
E-Mail daniela.klinge@lzn.de
URL http://www.lzn.niedersachsen.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRB3H
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHRB3H/documents
Art und Umfang der Leistung
Für das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll die Konferenztechnik zur
Energieministerkonferenz
2026 (EnMK) vergeben werden.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Abstimmung mit dem Auftraggeber/Ausführungsfrist beginnt einen Tag nach
der Erteilung des Zuschlags (Datum des Zuschlagsschreibens). Die Durchführung
der EnMK auf Norderney hat vom 20.05. bis 22.05.2026 und in Göttingen vom
11.11. bis 13.11.2026 zu erfolgen. Maßgeblich für die Leistungserbringung sind
die Durchführungen von Schulungsveranstaltungen in Hannover im zweiten
Halbjahr 2025, Februar/März 2026 und September 2026 für die Mitarbeiter des
MU.
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
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0063-DLG/2025-03.237: Konferenztechnik für die Energieministerkonferenz 2026
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter
beurteilen zu
können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten
Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter der Nr. 1 und 5 der Auflistung der Bieternachweise geforderten Angaben
jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 2 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft"
vorzulegen.
Die unter den Nrn. 2, 3 (beide bei Bedarf) und 6 der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem
bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.
Die Nachforderung von Unterlagen gem. 41 Abs. 2 und 3 UVgO steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen
Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma
und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der
Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung
zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie
Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.
Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund
noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende
Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der folgenden
Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung gem. Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) in Art und Umfang
vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl.
Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen:
- Mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in der Leitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen (Handhabung der
Technik und der verwendeten Software) für Teams von Veranstaltungen, die im Umfang und in der Art mit der hier beschriebenen
Veranstaltung vergleichbar sind. In diesem Zeitraum muss mindestens eine Fachministerkonferenz mit diesem Leistungsbereich
durchgeführt worden sein.
- Durch mindestens 3 Projekte in den letzten 5 Jahren nachgewiesene Erfahrung mit der technischen Betreuung und der
Handhabung eines in MS-Windows hinterlegten Ordnersystems (siehe Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) Nr. 1) bei
Veranstaltungen, die im Umfang und in der Art mit der hier beschriebenen Veranstaltung vergleichbar sind, davon mindestens ein
Projekt im Rahmen einer Fachministerkonferenz.
Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Referenzliste" enthalten.
Sonstige
Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur
Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu machen.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die
Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage
Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 18.08.2025 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 17.10.2025
Zusätzliche Angaben
Am 1. Januar 2014 ist das Niedersächsische Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe von öffentlichen
Aufträgen (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz - NTVergG) in Kraftgetreten. Dieses Gesetz soll einen fairen
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0063-DLG/2025-03.237: Konferenztechnik für die Energieministerkonferenz 2026
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge gewährleisten sowie die umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung durch
die
öffentliche Hand fördern. Das NTVergG findet Anwendung auf alle öffentlichen Aufträge über Bau- Dienst- und
Lieferleistungen
- einschließlich Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs (ÖPV) - ab einem geschätzten Auftragswert von
20.000 EUR (netto).
Die Vergabe des Auftrags erfolgt gem. 3 Absatz 1 NTVergG nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
vom 2. Februar 2017. Auf 2 UVgO (Grundsätze der Vergabe) wird hingewiesen.
Angebote sind elektronisch einzureichen.
Das Angebot ist mittels des auf der Internet-Seite der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de angebotenen Bietertools
elektronisch einzureichen.
Die Angebotsabgabe ist zwingend über dieses Bietertool durchzuführen und die in den Vergabeunterlagengeforderten Unterlagen
über das Bietertool elektronisch zu übermitteln.
Eine elektronische Übermittlung von Unterlagen in anderer Form (z.B. per E-Mail) führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren
werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder
eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind
Schadenersatz-,
Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus
haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden
können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten - zum Zeitpunkt der
Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren -Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das
Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern
kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHRB3H
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/07/118156.html
Data Acquisition via: p8000001
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