Titel :
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DEU- |
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025072300485708828 / 481280-2025
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Veröffentlicht :
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23.07.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2027
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Angebotsabgabe bis :
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26.08.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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09123000 - Erdgas
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DEU-
Lieferung von Erdgas
2025/S 139/2025 481280
Deutschland Erdgas Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne, Lieferung von Erdgas
OJ S 139/2025 23/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne, Lieferung von Erdgas
Beschreibung: Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne, Lieferung von Erdgas
Kennung des Verfahrens: 890c6b9c-d447-451e-9527-cb4fd9e6da8b
Interne Kennung: 20-VgV-O-LÖ 72/2025 ZV 221/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der Kreis Herford führt dieses Vergabeverfahren nach den
Bestimmungen für die Vergabe von Lieferleistungen (VgV) durch. 2. Das Angebot ist
ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche-
evergabe.de) einzureichen. Dazu ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter
https://deutsche-evergabe.de notwendig; 3. Alle weiteren Informationen und Unterlagen in
diesem Verfahren erhalten die Bieter ausschließlich über die eVergabe-Plattform Deutsche
eVergabe (www.deutsche-evergabe.de). 4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren
aus wichtigem Grund ganz oder teilweise aufzuheben. Insbesondere behält sich der
Auftraggeber ausdrücklich die Aufhebung des Verfahrens vor, wenn der Beschaffungsbedarf
des Auftraggebers nachträglich wegfallen sollte oder der Auftraggeber kein wirtschaftliches
Angebot erhält.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne, Lieferung von Erdgas
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Erdgas für 124
Abnahmestellen der Stadt Löhne, der Stadtwerke Löhne Eigenbetrieb, sowie der Wohnstadt
Löhne in Nordrhein-Westfalen. Insgesamt ca. 124 Abnahmestellen mit einem
Referenzverbrauch für 2026 von ca. 15.198.528 kWh und mit einem Referenzverbrauch für
2027 von ca. 15.398.528] kWh. Lieferzeitraum Die Gaslieferung an die in der
Leistungsbeschreibung aufgeführten Abnahmestellen erfolgt für den Zeitraum vom
01.01.2026, 06:00 Uhr bis 01.01.2028, 06:00 Uhr und umfasst somit zwei Lieferjahre. Der
konkrete Lieferbeginn für jede einzelne Abnahmestelle der jeweiligen Auftraggeber ist im
Datenblatt (Einzelaufstellung der Abnahmestellen, Anlage 1.2 zur Leistungsbeschreibung)
aufgeführt. Die Anlage 1.2 kann durch den jeweiligen Teilnehmer bis zum konkreten
Lieferbeginn modifiziert werden. Dies umfasst die Möglichkeit, Abnahmestellen hinzuzufügen
oder zu entfernen. Darüber hinaus besteht auch während der Vertragslaufzeit die Möglichkeit,
Abnahmestellen hinzuzufügen oder zu entfernen. In solchen Fällen bleibt die für die
Ausschreibung festgelegte Referenzmenge pro Lieferjahr unverändert und bildet weiterhin die
Grundlage für die Gaslieferung. Maximalmenge der Beziehenden Energie: Aufgrund der
Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) in den Urteilen vom 19. Dezember
2018 (Rs. C-216/17 Antitrust und Coopservice) und vom 17. Juni 2021 (Rs. C-23/20) sowie
des Oberlandesgerichts Koblenz (Beschl. v. 12. Dezember 2022 Verg 3/22) gilt, dass eine
Rahmenvereinbarung bei Erreichen der festgelegten Höchstgrenze ihre Wirkung verliert. Vor
diesem Hintergrund erfolgt folgende Festlegung: Die maximale beziehbare Energiemenge pro
Jahr und je Los beträgt 150 % der als Referenzmenge je Los angegebenen Energiemenge.
Bei der ausgeschriebenen Referenzmenge des jeweiligen Lieferjahres handelt es sich um den
Basisverbrauch des jeweiligen Teilnehmers. Dieser Basisverbrauch kann im Rahmen eines
Toleranzbandes von ±20 % schwanken. Innerhalb dieses Toleranzbandes ist eine
Preisanpassung bei Über- oder Unterschreitung der Referenzmenge möglich. Insgesamt bleibt
jedoch sichergestellt, dass die beziehbare Energiemenge die festgelegte Maximalmenge von
150 % der Referenzmenge nicht überschreitet.
Interne Kennung: 0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09123000 Erdgas
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Der Bieter hat in der als Anlage 2 zum Angebot beigefügten Bietererklärung
Angaben zum Unternehmen sowie eine Darstellung der in den letzten drei Jahren erbrachten
Leistungen vergleichbarer Größenordnung im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in
einer Referenzliste einzutragen. Zusätzlich müssen Referenzen zu in den letzten Jahren
erbrachten Leistungen im Bereich der Energieversorgung angegeben werden. In die
Referenzliste sind mindestens zwei bereits abschließend durchgeführte Energielieferungen
einzutragen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter hat in der als Anlage 2 zum Angebot beigefügten Bietererklärung
eine deutschsprachige Ansprechperson, sowie eine Vertretung namentlich zu benennen.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Soweit zutreffend, sind außerdem Angaben zur Art und zum Umfang von
Leistungen, die an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen, sowie zu bestehenden
Arbeitsgemeinschaften oder Bietergemeinschaften in Anlage 2 zu machen. Das Formular 533
EU (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleiher) ist auf gesondertes
Verlangen der ausschreibenden Stelle einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist die Anzeige gemäß § 5 EnWG oder eine
vergleichbare nationale Erklärung bzw. gleichwertig aussagekräftige Nachweise beizufügen.
Sollte das Unternehmen nicht in den jeweils aktuellen Listen der angezeigten
Energielieferanten der Bundesnetzagentur aufgeführt sein (diese Listen sind über die Website
der Bundesnetzagentur unter dem Bereich Lieferantenanzeige einsehbar), sind ergänzende
Unterlagen zum Nachweis der Zuverlässigkeit vorzulegen. Alternativ ist zum Nachweis der
Zuverlässigkeit die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zulässig,
die den Vorgaben der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar
2016 entspricht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter hat ferner zu erklären, dass die Regulierungsbehörde ihm gemäß §
5 EnWG die Ausübung der Tätigkeit weder ganz noch teilweise untersagt hat. Ebenso ist zu
bestätigen, dass seitens der Regulierungsbehörde keine Bedenken hinsichtlich der
personellen, technischen oder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit
vorgebracht wurden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zusätzlich ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass der Bieter die
Sicherstellung der Lieferungen gewährleistet, indem er sich vor Beginn des jeweiligen
Lieferjahres mindestens 75 % der Referenzmenge durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten
oder Erzeugern sichert.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter hat zudem zu erklären, dass keine kartellrechtswidrigen oder
wettbewerbsbeschränkenden Absprachen oder Handlungen im Zusammenhang mit der
Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen getroffen wurden und dass keine Änderungen an
den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden. Der Bieter verpflichtet sich folgende
Eigenerklärung zur Einhaltung der Wettbewerbsregeln abzugeben: Eigenerklärung zur
Einhaltung der Wettbewerbsregeln: Der Bieter erklärt, dass er im Zusammenhang mit dieser
Ausschreibung oder vergleichbaren Verfahren keine wettbewerbswidrigen Absprachen
getroffen hat und solche auch nicht treffen wird. Dies umfasst insbesondere Vereinbarungen
über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die Preisgestaltung sowie andere
Bedingungen, die den Wettbewerb einschränken. Der Bieter erklärt weiterhin, dass er keine
Personen oder Unternehmen beauftragt hat, die unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
gefördert haben.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle ist der Bieter
verpflichtet, eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Falls der Bieter seinen
Sitz oder Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat und noch nicht Mitglied einer
deutschen Berufsgenossenschaft ist, hat er vor Erteilung des Auftrags auf gesondertes
Verlangen der ausschreibenden Stelle nachzuweisen, dass er sein Unternehmen, soweit es
auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei einer deutschen
Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Für den Fall, dass der Bieter aufgrund internationaler
Vereinbarungen von der Pflicht zur Mitgliedschaft bei einer deutschen Berufsgenossenschaft
befreit ist, hat er dies auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle durch eine
Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Unabhängig von der
Mitgliedschaft bei einer deutschen Berufsgenossenschaft verpflichtet sich der Bieter, alle in
Deutschland geltenden Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung einzuhalten.
Ein entsprechender Nachweis ist auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle
vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Erteilung des Auftrages kann zusätzlich davon abhängig gemacht werden,
dass der Bieter eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorlegt. Auch diese
Bescheinigung ist auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle einzureichen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle hat der Bieter
anzugeben, bei welchem in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen
Versicherungsunternehmen er haftpflichtversichert ist. Dabei sind die vereinbarten
Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden zu nennen. Die
Deckungssummen müssen mindestens 5 Millionen Euro für Personenschäden und 2 Millionen
Euro für sonstige Schäden betragen. Sofern der Bieter eine Haftpflichtversicherung bei einem
Versicherungsunternehmen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland abgeschlossen hat,
ist der Nachweis zu erbringen, dass diese Versicherung im deutschen Rechtsraum anerkannt
ist. Sollte keine ausreichende Haftpflichtversicherung vorliegen, ist der Bieter verpflichtet, eine
solche vor Vertragsschluss abzuschließen und einen entsprechenden Nachweis spätestens 7
Werktage vor Vertragsschluss vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Die Formblätter 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) und 523 EU
(Eigenerklärung Sanktionspaket) sind einzureichen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/890c6b9c-d447-451e-9527-cb4fd9e6da8b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/890c6b9c-d447-451e-9527-cb4fd9e6da8b
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für Rückfragen des Auftraggebers ist ein fester
Ansprechpartner oder eine feste Ansprechpartnerin des Auftragnehmers während der üblichen
Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr sowie Freitag von 8:00 bis
13:00 Uhr telefonisch und elektronisch via E-Mail erreichbar. Bereits bei Angebotsabgabe
sind die Kontaktdaten, bestehend aus Anschrift, Telefonnummer (fest und mobil) sowie E-Mail-
Adresse, anzugeben. Der Auftraggeber stellt seinerseits entsprechende Kontaktdaten bereit.
Beide Vertragsparteien verpflichten sich, Änderungen der Kontaktdaten unverzüglich
gegenseitig mitzuteilen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis
Herford im Auftrag der Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Herford im Auftrag der Stadt
Löhne, Stadtwerke Löhne
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne, Stadtwerke Löhne
Registrierungsnummer: 5720
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Stadt: Herford
Postleitzahl: 32051
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de
Telefon: +49 5221131023
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 5de58b72-b854-4472-a0c2-a2c87d475a1b
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Herford (DEA43)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 890c6b9c-d447-451e-9527-cb4fd9e6da8b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2025 10:26:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 139/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025
Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-481280-2025-DEU.txt
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