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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Mainz - Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Softwarepflege Gandalf
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025072300454408450 / 481083-2025
Veröffentlicht :
23.07.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
30.09.2027
Angebotsabgabe bis :
25.08.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
DEU-Mainz: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung
Softwarepflege Gandalf

2025/S 139/2025 481083

Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Softwarepflege Gandalf
OJ S 139/2025 23/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
E-Mail: TEM@zdf.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Softwarepflege Gandalf
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Programmier-, Beratungs-,
Customizing-, Test- und Basisleistungen und die optionalen Weiterentwicklungsleistungen für
das gesamte Produktionsabwicklungssystem Gandalf im ZDF. Das Kern-System basiert auf
der Quintiq Application Suite der Firma Dassault Systemes (ehemals Quintiq). Die
Anwendungen werden mit der Programmiersprache QUILL (Quintiq Logic Language)
entwickelt. Zusätzliche Gandalf-Anwendungen sind auf Basis von Microsoft .Net entwickelt
worden und sind ebenfalls Teil dieser Ausschreibung. Das System bildet die
Geschäftsprozesse der Produktionsabwicklung des ZDF von der Leistungsvereinbarung über
den Kernprozess der Disposition, der Istdaten-Erfassung bis zur Verrechnung und
Fakturierung ab.
Kennung des Verfahrens: 7599feca-dfd9-4e44-8b0d-80e9b407f210
Interne Kennung: ZDF-121-OV-25-006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: Eigenerklärung
Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1
VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://tem.zdf.de
/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Softwarepflege Gandalf
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Programmier-, Beratungs-,
Customizing-, Test- und Basisleistungen und die optionalen Weiterentwicklungsleistungen für
das gesamte Produktionsabwicklungssystem Gandalf im ZDF. Das Kern-System basiert auf
der Quintiq Application Suite der Firma Dassault Systemes (ehemals Quintiq). Die
Anwendungen werden mit der Programmiersprache QUILL (Quintiq Logic Language)
entwickelt. Zusätzliche Gandalf-Anwendungen sind auf Basis von Microsoft .Net entwickelt
worden und sind ebenfalls Teil dieser Ausschreibung. Das System bildet die
Geschäftsprozesse der Produktionsabwicklung des ZDF von der Leistungsvereinbarung über
den Kernprozess der Disposition, der Istdaten-Erfassung bis zur Verrechnung und
Fakturierung ab.
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Einseitige Option des Auftraggebers: Einmalige optionale
Verlängerung um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers.

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1

5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abschluss eines
Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO gemäß ZDF Muster (vgl. Vergabeunterlagen). - Bei einer
Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=146478

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/08/2025 11:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/146478
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen
Vergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem aktuellen Vergaberecht
darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine
Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich
vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle
Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig
auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den
Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; 3)
Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;
4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung

vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben
und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der
Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der
Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein
Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zweites Deutsches Fernsehen - Nachprüfungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die
Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweites Deutsches Fernsehen
Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: TEM@zdf.de
Telefon: +49 6131 70 1
Internetadresse: https://www.zdf.de/
Profil des Erwerbers: https://www.zdf.de
Sonstige Kontaktpersonen:

Offizielle Bezeichnung: Nachprüfungsstelle
Abteilung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer
des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131 16-2234
Fax: +49 6131 16-2113
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4b4de65-a05a-4c66-a555-8ccc560699bd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2025 12:35:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 139/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025

Referenzen:
https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=146478
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/146478
https://www.zdf.de
https://www.zdf.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-481083-2025-DEU.txt

 
 
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