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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30100000 - Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
30125100 - Tonerpatronen
30192000 - Bürobedarf
30192700 - Büromaterial
30197000 - Kleinere Bürobedarfsartikel
30199000 - Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
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DEU-Berlin: Deutschland Bürobedarf Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial 2025/S 137/2025 474710 Deutschland Bürobedarf Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial OJ S 137/2025 21/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. E-Mail: vergabestelle@fes.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Belieferung von Büromaterial Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Kennung des Verfahrens: 913b281c-fe52-4e10-855b-c39e7d4deddd Interne Kennung: 202543 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Deutschlandweit 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P5XAC Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Büromaterial Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial - Los 2: IT-Verbrauchsmaterial - Los 3: Bürogeräte Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial Zusätzliche Einstufung (cpv): 30197000 Kleinere Bürobedarfsartikel, 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Deutschlandweit 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es wird ein Vertrag vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.2028 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Standardvertragsklauseln) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial Beschreibung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial: -Darstellung Umfang und Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten (10 %) - Darstellung recyclingfähige, ökologische Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer (5 %) - Darstellung ökologischer Transportkriterien (Grüne Logistik) (5 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Webshop Beschreibung: Webshop: - Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive der verständlichen Darstellung von produktspezifischen Nachhaltigkeitsinformationen (20 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Service Beschreibung: Qualität und Service: - Lieferzeiten (10 %) - Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auftragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung), Kundenbetreuungsmöglichkeiten, Qualitätssicherung, Servicekonzept und Reklamationsmanagement (10 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die FES wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Die Nachforderung von fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: - 03 Angebot/Angebotsschreiben - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen - 08 Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) - Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ( Grüne Logistik ) - Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen - Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auf-tragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftrag Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Mit dem Angebot sind einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt für das /die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202543) inkl. Darstellung des Nachlasses und der jeweiligen max. Lieferzeiten 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich- Ebert-Stiftung e.V. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 5.1. Los: LOT-0002 Titel: IT-Verbrauchsmaterial Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial - Los 2: IT-Verbrauchsmaterial - Los 3: Bürogeräte Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Deutschlandweit 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es wird ein Vertrag vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.2028 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Standardvertragsklauseln) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial Beschreibung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial: -Darstellung Umfang und Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten (10 %) - Darstellung recyclingfähige, ökologische Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer (5 %) - Darstellung ökologischer Transportkriterien (Grüne Logistik) (5 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Webshop Beschreibung: Webshop: - Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive der verständlichen Darstellung von produktspezifischen Nachhaltigkeitsinformationen (20 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Service Beschreibung: Qualität und Service: - Lieferzeiten (10 %) - Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auftragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung), Kundenbetreuungsmöglichkeiten, Qualitätssicherung, Servicekonzept und Reklamationsmanagement (10 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die FES wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Die Nachforderung von fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: - 03 Angebot/Angebotsschreiben - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen - 08 Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) - Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ( Grüne Logistik ) - Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen - Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auf-tragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftrag Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Mit dem Angebot sind einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt für das /die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202543) inkl. Darstellung des Nachlasses und der jeweiligen max. Lieferzeiten 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich- Ebert-Stiftung e.V. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Bürogeräte Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung von Büromaterial und -geräten geschlossen werden. Der Rahmenvertrag ist in folgende drei Lose unterteilt: - Los 1: Büromaterial - Los 2: IT-Verbrauchsmaterial - Los 3: Bürogeräte Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Deutschlandweit 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es wird ein Vertrag vom 01.10.2025 bis einschließlich 30.09.2027 geschlossen. Dieser kann optional durch die Auftraggeberin verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.09.2028 2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.09.2029. Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Mit dem Angebot ist einzureichen: - Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (Standardvertragsklauseln) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial Beschreibung: Produkte, Verpackungen und Verbrauchsmaterial: -Darstellung Umfang und Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten (10 %) - Darstellung recyclingfähige, ökologische Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer (5 %) - Darstellung ökologischer Transportkriterien (Grüne Logistik) (5 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Webshop Beschreibung: Webshop: - Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive der verständlichen Darstellung von produktspezifischen Nachhaltigkeitsinformationen (20 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Service Beschreibung: Qualität und Service: - Lieferzeiten (10 %) - Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auftragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftragsbestätigung und der Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung), Kundenbetreuungsmöglichkeiten, Qualitätssicherung, Servicekonzept und Reklamationsmanagement (10 %) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die FES wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 56 VgV vornehmen. Die Nachforderung von fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: Die Angebotsfrist endet am 18.08.2025 um 10:00 Uhr. Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung wird nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mit dem Angebot sind einzureichen: - 03 Angebot/Angebotsschreiben - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen - 08 Bietergemeinschaftserklärung - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) - Eigenerklärung/Darstellung zum Umfang und dem Verkauf von ökologisch- und/oder sozial-nachhaltigen Produkten, zu recylingfähigen, ökologischen Verpackungen (inkl. Mehrwegverpackungen) zum Versand der Ware sowie Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch den Auftragnehmer und der Darstellung ökologischer Transportkriterien ( Grüne Logistik ) - Eigenerklärung/Darstellung der Funktionalität und Bedienerfreundlichkeit des Webshops inklusive produktspezifischer Nachhaltigkeitsinformationen - Eigenerklärung/Darstellung der Abwicklung des Bestellvorgangs (elektronische Auf-tragsabwicklung mit Prozessbeschreibung von der Bestellung, über die Bestellannahme, die Bestellbearbeitung, Auftrag Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Mit dem Angebot sind einzureichen: - ausgefülltes Preisblatt für das /die jeweils angebotene/n Los/e (Vg-Nr.: 202543) inkl. Darstellung des Nachlasses und der jeweiligen max. Lieferzeiten 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich- Ebert-Stiftung e.V. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Registrierungsnummer: 992-80140FES01-64 Postanschrift: Hiroshimastraße 17 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10785 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin E-Mail: vergabestelle@fes.de Telefon: +49 3026935-8576 Fax: +49 3026935-9235 Internetadresse: https://www.fes.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t: +49 2289499-0 Postanschrift: Villemombler Straße 67 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60a1a3bd-ab58-4c19-b44c-a4e29ac66d0a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2025 10:33:31 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 137/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/07/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P5XAC/documents https://www.fes.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-474710-2025-DEU.txt |
