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90910000 - Reinigungsdienste
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DEU-Darmstadt: Deutschland Reinigungsdienste Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg 2025/S 108/2025 367526 Deutschland Reinigungsdienste Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg OJ S 108/2025 06/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg E-Mail: zavs@ladadi.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg Beschreibung: Reinigungsleistungen Gegenstand dieses Vertrages sind die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (EOR), sowie jeweils nach gesonderter Beauftragung pro Liegenschaft im Bedarfsfall Grundreinigungsleistungen (GR), Baufeinreinigungsleistungen (BR), Beschichtungsleistungen, Reinigungsleistungen durch Tageskräfte, Vertretungsleistungen für eigene Kräfte sowie Sonderreinigungen (Regiearbeiten) für die Gebietslose, für die der AG dem AN den Zuschlag erteilt hat. Kennung des Verfahrens: b86f6f5d-01cf-4734-8de0-774052c6b7e1 Interne Kennung: 00-00/25005489/A25/Po Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 065 400,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schweres berufliches Fehlverhalten: Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 17 HVTG 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: EOR Los 1 Beschreibung: Lessingschule, 64390 Erzhausen Carl-Ulrich-Schule, 64331 Weiterstadt Astrid- Lindgren-Schule, 64331 Weiterstadt Schloßschule, 64331 Weiterstadt Wilhelm-Busch-Schule, 64331 Weiterstadt Albrecht Dürer Schule, 64331 Weiterstadt Hessenwald Schule, 64331 Weiterstadt Anna-Freud-Schule, 64331 Weiterstadt Interne Kennung: LOT-0001 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 330 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0002 Titel: EOR Los 2 Beschreibung: Albert Schweitzer Schule, 64347 Griesheim Carlo-Mierendorff-Schule, 64347 Griesheim Friedrich Ebert Schule, 64347 Griesheim Gerhard-Hauptmann-Schule, 64347 Griesheim Schillerschule, 64347 Griesheim Schule am Kiefernwäldchen, 64347 Griesheim Interne Kennung: LOT-0002 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 106 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0003 Titel: EOR Los 4 Beschreibung: Hähnleiner Schule, 64665 Alsbach-Hähnlein Hans-Quick-Schule, 64404 Bickenbach Melibokusschule, 64665 Alsbach-Hähnlein Schule am Hinkelstein, 64665 Alsbach- Hähnlein Tannenbergschule, 64342 Seeheim-Jugenheim Schuldorf Bergstraße, 64342 Seeheim-Jugenheim Interne Kennung: LOT-0003 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 722 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0004 Titel: EOR Los 5 Beschreibung: Frankensteinschule, 64367 Mühltal Georg-Christoph-Lichtenberg-Schule, 64372 Ober-Ramstadt Eicheschule, 64372 Ober-Ramstadt Gundernhäuser Schule, 64380 Roßdorf Hans-Gustav-Röhr-Schule, 64372 Ober-Ramstadt Justin-Wagner-Schule, 64380 Roßdorf Modautalschule, 64397 Modautal Rehbergschule, 64380 Roßdorf Schule am Pfaffenberg, 64367 Mühltal Steinrehschule, 64367 Mühltal Traisaer Schule, 64367 Mühltal Interne Kennung: LOT-0004 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 692 400,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0005 Titel: EOR Los 6 Beschreibung: Gersprenzhalle, 64839 Münster John-F.-Kennedy-Schule, 64839 Münster Ludwig-Glock-Schule, 64409 Messel Mira-Lobe-Schule, 64849 Eppertshausen Regenbogenschule, 64839 Münster Schule auf der Aue, 64839 Münster Stephan-Gruber- Schule, 64859 Eppertshausen Mehrzweckhalle an der Stephan-Gruber-Schule , 64859 Eppertshausen Interne Kennung: LOT-0005 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 832 800,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0006 Titel: EOR Los 9 Beschreibung: Bachgauschule, 64832 Babenhausen Bachwiesenschule, 64832 Babenhausen Eduard-Flanagan-Schule, 64832 Babenhausen Joachim-Schumann-Schule, 64832 Babenhausen Markwaldschule, 64832 Babenhausen Schule im Kirchgarten, 64832 Babenhausen Lindenfeldschule, 64850 Schaafheim Eichwaldschule, 64850 Schaafheim Interne Kennung: LOT-0006 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 131 200,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 5.1. Los: LOT-0007 Titel: EOR Los 10 Beschreibung: Ernst - Reuter Schule, 64823 Groß-Umstadt Geiersbergschule, 64823 Groß- Umstadt Grundschule im Grünen, 64823 Groß-Umstadt Hasselbachschule, 64853 Otzberg Heinrich- Klein- Halle, 64823 Groß-Umstadt Heubacher Schule, 64823 Groß-Umstadt Max- Planck-Schule, 64823 Groß-Umstadt Produktionsschule, 64853 Otzberg Otzbergschule, 64853 Otzberg Wendelinusschule, 64823 Groß-Umstadt Wiebelsbacher Schule, 64823 Groß- Umstadt Interne Kennung: LOT-0007 E64511627 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Optionen: Beschreibung der Optionen: maximal 3 x um jeweils 2 Jahre, d. h. bis maximal 31.12.2033 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: die jeweilige Schule (Erfüllungsort) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 248 600,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: (1) Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (gemäß Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen (2) Unternehmen geben mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (gemäß Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt) ab; gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft). (3) Unternehmen geben mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Verleihunternehmen erst auf gesondertes Verlangen (4) Unternehmen geben mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (gemäß Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, das Vertretungsleistungen erbringen soll; für Unterauftragnehmer erst auf gesondertes Verlangen (5) Eine Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt) abzugeben. (6) Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Angebot (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt) benennen. (7) Auf gesondertes Verlangen sind innerhalb der gesetzten Frist folgende Nachweise vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes - Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) gilt jeweils für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen (8) Auf gesondertes Verlangen ist für andere Unternehmen (Unterauftragnehmer; eignungsverleihende Unternehmen) innerhalb der gesetzten Frist folgendes vorzulegen: - Angabe von Namen, gesetzlichen Vertreter sowie Kontaktdaten des/der anderen Unternehmen /s (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten des/der anderen Unternehmen/s zur Verfügung stehen/Verfügbarkeitsnachweis (z.B. gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt) - Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung des/der anderen Unternehmen/s - bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftungserklärung (gemäß Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter /Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Unternehmen geben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über den Umsatz in der Gebäudereinigung, den Umsatz in der Unterhaltsreinigung, den Umsatz in der Grundreinigung, den Umsatz als Nachunternehmer und den Umsatz durch Nachunternehmer jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (gemäß Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) ab gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaften; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen Mindestanforderungen an die Deckungssummen: - Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro -Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro - Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro - alle Deckungssummen je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr. Mindestanforderung: Vorlage eines entsprechenden Nachweises oder einer der geforderten Eigenklärungen Nimmt der Bieter/Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Eigenerklärung über die durchschnittliche Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie über die Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Anlage Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: (1) Referenzen für die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ), eingesetztes elektr. Qualitätssicherungssystem, Turnus elektr. Qualitätssicherung (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz EOR ausgefüllt)gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (2) Referenzen für die Grundreinigung, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E- Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art/Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, Grundreinigungs-Bodenfläche (m² pro Jahr), erbrachte Einzelleistungen (Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden u.losen Teppiche), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem. Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter u. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer u. eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. (3) Referenzen für Vertretungsleistungen, jew. mit folgenden Angaben: Auftragnehmer (Firma, Str, HNr, PLZ, Ort), Auftraggeber (Bez., Str, HNr, PLZ, Ort, Ansprechperson/referenzerteilende Person, TelNr, E-Mail), Angaben zum Referenzauftrag (Art /Typ/Nutzung der beauftragten Objekte, erbrachte Leistung, zu vertretende Reinigungskräfte des AG, Vertretungsumfang in Stunden pro Jahr (ca.), Auftragsbeginn (TT/MM/JJJJ), ggfs. Auftragsende (TT/MM/JJJJ) (gem.Datei Referenzabfrage.xls, Reiter Referenz GR ausgefüllt) gilt für Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft; für Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen. Mindestanforderungen zu (1), (2) und (3): - Leistungsbeginn innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungserbringung seit mind. 1 Jahr. - Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe eines Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunternehmer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Hauptauftraggeber als Referenzgeber benannt sein u. die Referenz erteilen können. - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssicherung mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) mind. monatl. stattfindet u. die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (EOR-Fremdreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 17.000 m² - Los 2: 12.000 m² - Los 4: 20.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 8.000 m² - Los 9: 13.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzung besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Beschichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Grundreinigungs-Bodenfläche in m² pro Jahr) je Los aufweisen: - Los 1: 18.000 m² - Los 2: 15.000 m² - Los 4: 25.000 m² - Los 5: 23.000 m² - Los 6: 15.000 m² - Los 9: 19.000 m² - Los 10: 17.000 m² - Mind. 3 Referenzen müssen sich jew. auf Aufträge für Vertretungsleistungen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Std./Jahr u. die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen: - Los 1: 65 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Los 2: 320 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 4: 530 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 5: 45 Stunden, 1 Reinigungskraft - Los 6: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte - Los 9: 480 Stunden, 6 Reinigungskräfte - Los 10: 145 Stunden, 2 Reinigungskräfte - Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht. - Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht. - Das Da-Di- Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen u.Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen. Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber willens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen u.ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Teile des Auftrags, die als Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen (gemäß Formblatt 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen ausgefüllt). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Wertungspreis: 50 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und Vorarbeiter pro Jahr: 10 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der Objektleitung: 15 % Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Produktive Jahresreinigungsstunden EOR: 25 % 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E64511627 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E64511627 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 102 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU ausgefüllt) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Erklärung Bezug Russland (Formblatt Erklärung zu RU-Sanktionen bei der Vergabe ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt Verpflichtungserklärung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, das Vertretungsleistungen erbringen soll Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts Erklärung zur Arbeitnehmerüberlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 1, 2, 4, 5, 6, 9 und 10 mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle. - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist (soweit der Bieter zur Eintragung verpflichtet ist), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt Umsätze und Mitarbeiter ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt) oder Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auftragsfall (Formblatt Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung ausgefüllt), bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Datei Referenzabfrage.xls ausgefüllt, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied - Kalkulationsdateien Los LV und Kalkulationen.xls für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben - Formblatt Personalprofil Objektleitung ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nachweise sind in Kopie beizufügen - Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 ausgefüllt), Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft - Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) - Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 ausgefüllt) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 17.10.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg Organisation, die Angebote bearbeitet: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Beschaffungsdienstleister: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002636 Postanschrift: Jägertorstr. 207 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Telefon: +4961518811600 Internetadresse: http://www.ladadi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: 061511126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt- Dieburg Registrierungsnummer: 00002636 Stadt: Darmstadt/Kranichstein Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Telefon: +49 61518811600 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg Registrierungsnummer: 06432000-DaDiWerk-90 Postanschrift: Jägertorstraße 207 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64289 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: zavs@ladadi.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7242cac-dce6-4f77-ac53-eb47760a2cf6 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 10:15:33 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 108/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E64511627 http://www.ladadi.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-367526-2025-DEU.txt |
