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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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DEU-Berlin: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025 2025/S 108/2025 366972 Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025 OJ S 108/2025 06/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025 Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung der Messepräsenz von Startup Germany auf dem Web Summit 2025, der vom 10. bis 13. November 2025 als physische Veranstaltung in Lissabon, Portugal stattfindet. Im Zentrum der Leistung steht der Auf- und Abbau eines Messestandes, der unter Verwendung vorhandener Bauteile aus dem Vorjahr neu konzipiert und an die Anforderungen von GTAI angepasst wird. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die vollständige organisatorische, technische und kommunikative Betreuung der Messebeteiligung - von der Vorbereitungsphase über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung. Die Messepräsenz wird unter aktiver Einbindung von Ausstellern und Sponsoren realisiert. Ziel ist es, durch die Beteiligung relevanter Akteure aus dem Start-up- und Innovationsumfeld sowohl die Sichtbarkeit des deutschen Startup-Ökosystemes zu erhöhen als auch zusätzliche finanzielle und inhaltliche Beiträge zur Gestaltung des Messeauftritts zu gewinnen. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Akquise, Betreuung und Koordination der beteiligten Partner. Der Messeort ist: Rossio dos Olivais, 1990-231 Lisboa, Portugal Kennung des Verfahrens: f1a74996-84fa-4cba-ad9f-9121eeb0bfdd Interne Kennung: GTAI/2025/VMS/Cloud/0010 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lissabon Land, Gliederung (NUTS): Área Metropolitana de Lisboa (PT170) Land: Portugal 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGYTCMXC82P Bitte berücksichtigen Sie alle in den Vergabeunterlagen ausgeführten Bedingungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Konzeption und Durchführung der Messepräzens TUI auf dem WebSummit 2025 Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt eine Vielzahl an Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind. Diese beinhalten unter anderem die architektonische Planung und Umsetzung des Messestandes, die Koordination aller beteiligten Dienstleister, die Betreuung der Aussteller sowie Maßnahmen zur Sichtbarmachung im Rahmen des Web Summits. Interne Kennung: GTAI/2025/VMS/Cloud/0010 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lissabon Land, Gliederung (NUTS): Área Metropolitana de Lisboa (PT170) Land: Portugal 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: 1. Wiederverwendung vorhandener Bauteile Ein zentrales Element ist die teilweise Wiederverwendung des Messestandes aus dem Vorjahr. Das reduziert: Materialverbrauch, Produktionsaufwand, und CO2-Emissionen durch Herstellung und Entsorgung. 2. Nachhaltige Logistik Der Auftragnehmer wird verpflichtet, bei Transport und Logistik: emissionsarme Transportmittel einzusetzen, Transportwege zu optimieren (z.?B. durch Bündelung), und Verpackungsmaterialien zu minimieren. 3. Energieeffizienz Der Messestand soll mit energieeffizienter Technik ausgestattet werden, z.?B.: LED-Beleuchtung, stromsparende AV-Technik, ggf. intelligente Steuerungssysteme. 4. Materialwahl im Standbau Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer: umweltfreundliche, recycelbare oder wiederverwendbare Materialien einsetzt, auf nachhaltige Bauweise achtet (z.?B. modulare Systeme), und regionale Anbieter bevorzugt, um Transportemissionen zu senken. 5. Abfallvermeidung und Entsorgung Nach der Messe ist eine umweltgerechte Entsorgung nicht wiederverwendbarer Materialien vorgeschrieben. Ziel ist: Abfallvermeidung, Recycling, und transparente Dokumentation der Entsorgungswege. Diese Umweltaspekte sind nicht nur Teil der Leistungsbeschreibung, sondern auch ein Bewertungskriterium (Nachhaltigkeit, 15?%) im Zuschlagsverfahren - was ihre Bedeutung zusätzlich unterstreicht. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Beschreibung: 1. Förderung eines digitalen Ökosystems Die Maßnahme dient der internationalen Positionierung Deutschlands als zukunftsweisender Digitalstandort. Ziel ist es, ein global relevantes Start-up-Ökosystem zu präsentieren und zu vernetzen - das ist ein klar innovationspolitischer Ansatz. 2. Modularer, wiederverwendbarer Messestand Die Wiederverwendung vorhandener Bauteile in Kombination mit einem neuen, anpassbaren Designkonzept zeigt einen innovativen Umgang mit Ressourcen und Nachhaltigkeit. Das erfordert kreative, flexible Lösungen im Standbau. 3. Integration von Start-ups und Sponsoren Die aktive Einbindung von Start-ups und Sponsoren in die Gestaltung und Finanzierung des Messeauftritts ist ein kooperatives, partizipatives Modell, das klassische Messeformate weiterentwickelt. 4. Digitale Sichtbarkeit und Plattformintegration Die Nutzung digitaler Tools wie Matchmaking-Plattformen, Event-Apps und Online-Kommunikation zur Sichtbarmachung der Initiative zeigt einen innovativen Kommunikationsansatz, der über die physische Messe hinausgeht. 5. Nachhaltigkeitsstrategie Die gezielte Berücksichtigung von Nachhaltigkeit (Materialwahl, Transport, Entsorgung, Energieeffizienz) ist nicht nur ökologisch relevant, sondern auch ein Innovationstreiber im Veranstaltungsbereich. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: 1. Förderung von Start-ups und Chancengleichheit Die Messepräsenz bietet internationalen Start-ups eine Plattform, sich zu präsentieren und mit Investoren, Multiplikatoren und politischen Akteuren zu vernetzen. Das stärkt insbesondere junge, wachstumsorientierte Unternehmen und fördert wirtschaftliche Teilhabe. 2. Internationale Vernetzung und Diversität Die Zielgruppen umfassen Start-ups, Investoren und Akteure aus dem EU-Ausland und weltweit. Damit wird ein Raum für interkulturellen Austausch und globale Zusammenarbeit geschaffen - ein sozialer Mehrwert im Sinne von Offenheit und Vielfalt. 3. Niedrigschwellige Beteiligung durch Unkostenbeitrag Die Einführung eines moderaten Unkostenbeitrags (500?EUR netto) pro Start-up ermöglicht eine faire Kostenbeteiligung, ohne die Teilnahmehürde zu hoch zu setzen. Das fördert Zugangsgerechtigkeit, insbesondere für kleinere Start-ups mit begrenztem Budget. 4. Betreuung und Einbindung von Partnern Die umfassende Betreuung von Ausstellern und Sponsoren - inklusive Briefings, Informationsveranstaltungen und Follow-up - zeigt ein partnerschaftliches, unterstützendes Veranstaltungsdesign, das auf soziale Verantwortung und Beziehungspflege setzt. 5. Kommunikation und Sichtbarkeit Die gezielte Kommunikation über digitale Kanäle (z.?B. LinkedIn, Event-Plattformen) sorgt dafür, dass auch nicht physisch anwesende Zielgruppen erreicht werden - ein Beitrag zur sozialen Inklusion im digitalen Raum. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen. 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Unternehmensreferenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Anmeldung Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXVHYDGYTCMXC82P/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 08:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen die zur Wertung der Angebote benötigt werden, können nicht nachgefordert werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/07/2025 08:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Registrierungsnummer: DE267391786 Postanschrift: Friedrichstr. 60 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: ZBV E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de Telefon: +49 302000990 Fax: +49 30200099111 Internetadresse: https://www.gtai.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Registrierungsnummer: DE267391786 Postanschrift: Friedrichstr. 60 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: ZBV E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de Telefon: +49 302000990 Fax: +49 30200099111 Internetadresse: https://www.gtai.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2 - 10 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Internetadresse: http://www.vergabekammer.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcd38799-a19c-4653-8458-647f0df7cf1b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 14:51:39 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 108/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTCMXC82P/documents https://www.gtai.de http://www.vergabekammer.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-366972-2025-DEU.txt |
