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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90900000 - Reinigungs- und Hygienedienste
90910000 - Reinigungsdienste
90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
90911300 - Fensterreinigung
90919200 - Büroreinigung
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Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung VergabeNr.: HWK 33/2025 Bezeichnung des Verfahrens: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonderund Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Handwerkskammer Münster Postanschrift Bismarckallee 1, 48151 Münster Kontaktstelle: Vergabestelle Zu Händen von: Frau Ottenströer TelefonNummer: +49 2515203300 TelefaxNummer: +49 251520375300 EMailAdresse: ausschreibungen@hwkmuenster.de URL: http://www.hwkmuenster.de UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung 1 02.06.2025 13:55 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabeelektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de Elektronisch in Textformder Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Die Handwerkskammer Münster beabsichtigt in verschiedenen Objekten die laufende Unterhaltsreinigung, die optionale Sonderund Grundreinigung auf Abruf sowie die Glasreinigung zu vergeben. Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist für die Bieter freiwillig, wird aber dringend empfohlen, um sämtliche Leistungen auskömmlich kalkulieren zu können und sich keine Streitpunkte nach Vertragsschluss ergeben. Darüber hinaus wird die Objektbesichtigung im Rahmen der wirtschaftlichen Bewertung (Zuschlagskriterien) bepunktet.Die Bieter haben hierzu zwecks Terminabsprache eine Anfrage über den Kommunikationsbereich der eingesetzten elektronischen Vergabeplattform an die Vergabestelle zu senden. Erfüllungsort Handwerkskammer Münster, Bismarckallee 1, 48151 Münster Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Echelmeyerstr. 12, 48163 Münster, FranzMeisStr 12, 48163 Münster, Mecklenbeckerstr. 252, 48163 Münster, Daimlerweg 2024, 48163 Münster. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 Los Nr.: 1Bezeichnung: Unterhaltsreinigung Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Leistungen: laufende Unterhaltsreinigung, Einsatz Tageskraft, Gästehauszimmerreinigung Sonderleistungen: Sonderreinigung auf Abruf Grundreinigung auf Abruf Anzahl Objekte: 11, Grundfläche in m ca. 55.300, Jahresreinigungsfläche in m ca. 5,39 Mio. Zuschlagskriterien: Folgende Kriterien 2 02.06.2025 13:55 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Kriterium Gewichtung Angebotspreis (brutto) 45 Reinigungszeit pro Jahr 40 Konzept zur Auftragsabwicklung 12 Teilnahme Objektbesichtigung 3 Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Insgesamt können maximal 100 Punkte erzielt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ergibt sich aus der Addition der Punkte für die einzelnen Zuschlagskriterien. Weitere Information zu den Zuschlagskriterien inkl. Bewertung der Teilkonzepte entnehmen Sie bitte den Vergabebedingungen. Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) Los Nr.: 2Bezeichnung: Glasreinigung Abweichender Erfüllungsort: Es gibt keine Abweichung vom allgemeinen Haupterfüllungsort (Auftragsgegenstand) Art und Umfang der Leistung: Leistungen: Glasreinigung, Sonderleistungen: Glasreinigung Sonderreinigung auf Abruf, Anzahl Objekte: 10, Glasgrundfläche in m ca. 8000, Jahresreinigungsfläche in m ca. 35.400. Zuschlagskriterien: Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Angebotspreis (brutto) 97 Teilnahme Objektbesichtigung 3 Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Insgesamt können maximal 100 Punkte erzielt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ergibt sich aus der Addition der Punkte für die einzelnen Zuschlagskriterien. Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Es gibt keine Abweichung von den allgemeinen Ausführungsfristen (Auftragsgegenstand) 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Das Vertragsverhältnis beginnt für beide Lose am 01.10.2025 und endet bei beiden Losen am 30.09.2027. Wird der jeweilige Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das jeweilige Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.09.2030 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre jeweils ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 30.09.2030 bedarf es nicht. Beginn: 01.10.2025Ende: 30.09.2027 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können 3 02.06.2025 13:55 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche AusschreibungAdresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabewestfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYD5L029/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmenAnschrift der Stellewie Ziffer 2folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 07.07.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.09.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Vorgaben des beiliegenden Vertrags. 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zurBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Eigenerklärung Eintragung Berufs(Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke, 18, 19 HWO iVm. Anlage B Nr. 33) und Handelsregister des Bieters bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 Mio. EUR, Sachschäden 1 Mio. EUR, Vermögensschäden 100 Tsd. EUR, Schlüsselverlust 100 Tsd. EUR, Bearbeitungsschäden 50 Tsd. EUR. Die Deckungssummen müssen jeweils mindestens 2fach maximiert im Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Der Vergabestelle ist vor Zuschlagserteilung ein Nachweis über die Erhöhung der Deckungssummen bzw. den Abschluss der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum 4 02.06.2025 13:55 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Unterhaltsund Glasreinigung) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahretechnischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund: Angaben zum Unternehmen sowie Aufteilung der derzeit im Unternehmen Beschäftigten nach Berufsgruppen sowie Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund, Eigenerklärung zu Referenzen Los 1 Eigenerklärung zu mindestens drei vergleichbaren Referenzobjekten (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, TelefonNr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche in m, Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der erstmaligen Leistungserbringung, Datum der Abrechnung. Mindestvoraussetzungen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Eigenerklärungen über Referenzen mit folgenden Mindestvoraussetzungen vorzulegen (sowohl die unter 1. als auch unter 2. genannten Mindestvoraussetzungen müssen erfüllt sein): 1. Es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters vorzulegen betreffend die Unterhaltsreinigung von Objekten, welche als Bildungseinrichtungen genutzt werden und je Referenz mindestens eine Jahresreinigungsfläche von 4,45 Mio. m umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: a) Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten erbracht, welche als Bildungseinrichtungen genutzt werden. b) Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt Los 1:> 4.450.000 m c) Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet. d) Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein. 2. Es ist eine Eigenerklärung über eine Referenz des Bieters vorzulegen betreffend die Unterhaltsreinigung eines Objektes, welche als Unterkunft (z. B. Hotel, Gästehaus, sonstige gewerbliche Unterkunft, nicht Unterkunftsobjekte in den ausschließlich Verkehrsflächen gereinigt werden) genutzt wird und mindestens 30 Zimmer zur Unterkunft umfasst, die jedenfalls einmal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein muss. Das Referenzprojekt darf zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: a) Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung im Objekt erbracht, welche als Unterkunft (z. B. Hotel, Gästehaus, sonstige gewerbliche Unterkunft, nicht Unterkunftsobjekte in den ausschließlich Verkehrsflächen gereinigt werden) genutzt wird. b) Das Objekt umfasst mindestens 30 Zimmer zur Unterkunft c) Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet. d) Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein. Eigenerklärung zu Referenzen Los 2 Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, TelefonNr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche in m, Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der erstmaligen Leistungserbringung, Datum der Abrechnung. Mindestvoraussetzungen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Die Referenzen müssen jedenfalls einmal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein, dürfen zwingend aber auch nicht länger als drei Jahre vorm dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 26.500 m. 2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet. 3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung abgerechnet worden sein.Sonstige Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß 123, 124 GWB, Selbstreinigung: Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist, Eigenerklärung nach 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). 16. Angabe der Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung 5 02.06.2025 13:55 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges 1. Informationen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen können bis zum Ablauf des 27.06.2025 um 23:59 Uhr über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatz Westfalen gestellt werden. Später eingehende Fragen werden nicht mehr beantwortet. Die Beantwortung fristgerecht gestellter Fragen erfolgt bis zum 30.06.2025 um 17.00 Uhr. 2. Support Vergabemarktplatz für Unternehmen Bei Fragen zum Umgang mit dem Vergabemarktplatz wenden Sie sich bitte an das Supportcenter der Fa. Cosinex (https://support.cosinex.de/unternehmen/). Dort finden Sie u.a. auch Anleitungen zur Installation des Bietertools für die elektronische Angebotsabgabe. BekanntmachungsID: CXPWYD5L029 6 02.06.2025 13:55 Uhr VMP Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/06/50165636.html Data Acquisition via: p8000000 |
