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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-München - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung SAP SuccessFactors Suite
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025060500565085544 / 364768-2025
Veröffentlicht :
05.06.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.08.2030
Angebotsabgabe bis :
14.07.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-München: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung SAP SuccessFactors Suite

2025/S 107/2025 364768

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung SAP
SuccessFactors Suite
OJ S 107/2025 05/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: SAP SuccessFactors Suite
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistung mit dem
Ziel der Implementierung von SAP SuccessFactors (SF) als Suite mit dazugehörigen
Dienstleistungen für ein Transformationsprogramm. Neben der Implementierung von
Employee Central (EC) inkl. Migration aus SAP HCM & Integration zu SAP HCM, in dem
weiterhin die Gehaltsabrechnung und Reisekostenmanagement abgewickelt werden, sollen
auch weitere Module bei der MPG implementiert werden. Dabei handelt es sich um das Modul
Time sowie Talent Management Module wie Recruiting und Onboarding. Da es sich um ein
großes Veränderungsprojekt handelt werden neben der Implementierung (als Los 1) auch
zusätzliche Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (als Los 2) benötigt.
Die Lizenzen von SAP werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht Bestandteile des
Vergabeverfahrens.
Kennung des Verfahrens: 74051cbc-c29b-4244-a696-b474bbfd754f
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_08/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Auf Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit wird
ausdrücklich hingewiesen! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der

Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten
Erklärung Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Anlage 12) übersandt. Diese Unterlagen sind
für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen,
dass Angebote von Bietern, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben
und denen dadurch die vertraulichen Anlagen 13 bis 15 nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren
ausgeschlossen werden!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten
alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage Kap. 3 und 4
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Implementierung SuccessFactors
Beschreibung: Die Leistungen des Wettbewerbs zur Implementierung SuccessFactors (Los 1)
umfassen folgende Komponenten: 1. Beschreibung Gesamtvorgehen SuccessFactors in der
MPG 2. SuccessFactors Employee Central (EC) 3. SuccessFactors Time 4. SuccessFactors
Talent Management In den einzelnen Kategorien und Projekten werden unterschiedliche

Dienstleistungen benötigt, mit folgenden Volumina (s. a. Kap. 1.6.2 der VU). Insgesamt
werden 19 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v.
5.140 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 5.580 PT benötigt. Es wird darauf
hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und
damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies
soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die
Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG
beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 5 Jahre (60 Monate), d.
h. bis maximal 31.08.2030, gerechnet ab Leistungsbeginn 1.09.2025. Diese beinhaltet eine
dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue
Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch:
Alt-Auftragnehmer ) u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 24
Monate ab Leistungsbeginn (1.09.2025) mit allen im Kapitel 5 beschriebenen
Leistungsinhalten. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal dreimal -
um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer
spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere
Vertragsverlängerung verzichtet. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor,
gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger
Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach
Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne
Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier
gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der
Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten
Erklärung Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Anlage 12) übersandt - s. Kap. 1.5.1 der
Vergabeunterlage - Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig!!!

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmethode nach UfAB
Beschreibung: Z=L/P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967bb9c951-
2a64715a87827192

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich
vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen,
vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung
besteht grundsätzlich nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 12:55:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die
Auftragsausführung: Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur
Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom
Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim
Auftragnehmer als deren Arbeitgeber... (Fortsetzung s. Kap. 4.2) - Kap. 4.2.1
Datenschutzrechtliche Bestimmungen: Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der
Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen (Diese sind als X-
Kriterien gekennzeichnet (XK) und stellen Ausschlusskriterien dar (XK-#-A). - Kap. 4.2.2
Kommunikation mit dem AG (XK-01-A) - Kap. 4.2.3 Russland-Sanktionen (XK-02-A)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige
Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier um 1 Jahr überschritten. Die maximale
Vertragslaufzeit von 5 Jahren ist jedoch dadurch bedingt, dass dieses komplexe Projekt mit
inhaltlich verzahnten Modulen und Implementierungsleistungen über ca. fünf Jahre geplant ist
und aufgrund der Einführung in einem Pilotprojekt und des anschließenden Rollouts auf die
vielen Institute ein zwischenzeitlicher Dienstleisterwechsel extrem hohe Transition-Aufwände
und das Risiko von Informationsverlusten mit sich bringen würde.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: -->Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggebern (bei der benannten
Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße
gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu
rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag
auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.
4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge
präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Change Management
Beschreibung: Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (Los 2)
Insgesamt werden 3 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer
Schätzmenge i.H.v. 1.110 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 1.215 PT

benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der
VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe
zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise
dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur
tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 5 Jahre (60 Monate), d.
h. bis maximal 31.08.2030, gerechnet ab Leistungsbeginn 1.09.2025. Diese beinhaltet eine
dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue
Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch:
Alt-Auftragnehmer ) u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 24
Monate ab Leistungsbeginn (1.09.2025) mit allen im Kapitel 5 beschriebenen
Leistungsinhalten. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal dreimal -
um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer
spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere
Vertragsverlängerung verzichtet. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor,
gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger
Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach
Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne
Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier
gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der
Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten

Erklärung Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Anlage 12) übersandt - s. Kap. 1.5.1 der
Vergabeunterlage - Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig!!!

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: einfache Richtwertmethode nach UfAB
Beschreibung: Z=L/P
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967bb9c951-
2a64715a87827192

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage: Der Auftraggeber behält sich
vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d. h. nachreichen,
vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung
besteht grundsätzlich nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 12:55:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die
Auftragsausführung: Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur
Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom

Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim
Auftragnehmer als deren Arbeitgeber... (Fortsetzung s. Kap. 4.2) - Kap. 4.2.1
Datenschutzrechtliche Bestimmungen: Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der
Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen (Diese sind als X-
Kriterien gekennzeichnet (XK) und stellen Ausschlusskriterien dar (XK-#-A). - Kap. 4.2.2
Kommunikation mit dem AG (XK-01-A) - Kap. 4.2.3 Russland-Sanktionen (XK-02-A)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige
Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier um 1 Jahr überschritten. Die maximale
Vertragslaufzeit von 5 Jahren ist jedoch dadurch bedingt, dass dieses komplexe Projekt mit
inhaltlich verzahnten Modulen und Implementierungsleistungen über ca. fünf Jahre geplant ist
und aufgrund der Einführung in einem Pilotprojekt und des anschließenden Rollouts auf die
vielen Institute ein zwischenzeitlicher Dienstleisterwechsel extrem hohe Transition-Aufwände
und das Risiko von Informationsverlusten mit sich bringen würde.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: -->Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggebern (bei der benannten
Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße
gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle) zu
rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag
auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr.
4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge
präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München

Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: IT-Vergabe@gv.mpg.de
Telefon: +49 8921080
Fax: +49 8921081367
Internetadresse: https://www.mpg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ec41e904-0e3f-4c01-95a5-3928a040c06c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 13:02:02 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025

Referenzen:
https://www.mpg.de
https://www.tender24.de
https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967bb9c951-2a64715a8782719
2
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-364768-2025-DEU.txt

 
 
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