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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79341200 - Werbeverwaltung
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Konzessionsvertrag über die Ausübung eines exklusiven Werberechts auf öffentlichen Flächen der Landeshauptstadt Wiesbaden 2025/S 107/2025 363392 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Konzessionsvertrag über die Ausübung eines exklusiven Werberechts auf öffentlichen Flächen der Landeshauptstadt Wiesbaden OJ S 107/2025 05/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Tiefbau- und Vermessungsamt E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Konzessionsvertrag über die Ausübung eines exklusiven Werberechts auf öffentlichen Flächen der Landeshauptstadt Wiesbaden Beschreibung: Konzessionsvertrag über die Ausübung eines exklusiven Werberechts auf öffentlichen Flächen der Landeshauptstadt Wiesbaden Kennung des Verfahrens: 1c4cd567-120c-457e-951b-6ff417ef0ab7 Interne Kennung: 2025-VgV-66-Konz-WNV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341200 Werbeverwaltung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: gesamtes Stadtgebiet Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Konzessionsvertrag über die Ausübung eines exklusiven Werberechts auf öffentlichen Flächen der Landeshauptstadt Wiesbaden Beschreibung: Die Landeshauptstadt Wiesbaden (der Konzessionsgeber), beabsichtigt, die Dienstleistungskonzession für Werbung auf öffentlichen Flächen einschließlich der Werbung in Fahrgastunterständen mit Wirkung ab 01.07.2026 bis zum 31.12.2040 zu vergeben. Die Konzession umfasst ein exklusives Werberecht auf öffentlichen Flächen des Konzessionsgebers. Der Konzessionsgeber führt die bewährte Werbekonzeption mit den vorhandenen Standorten und Werbemittelträgern im Grundsatz fort. Die zur Verfügung stehenden Standorte sowie die am Standort zulässigen Werbemittelträger werden vom Konzessionsgeber vorgegeben und können von dem Konzessionsnehmer genutzt werden. Für die jeweils eingeräumten Werbemöglichkeiten sind die Anzahl der zu betreibenden Werbemittelträger mit Spezifikation der Werbeformate, Anzahl entsprechender Werbeflächen je Werbemittelträger, Be- oder Hinterleuchtung sowie gegebenenfalls die Ausstattung mit Plakatwechsler ebenfalls jeweils angegeben. Die vorhandenen Werbemittelträger (inklusive der Fahrgastunterstände) sind vom Vor-Konzessionsnehmer als Voraussetzung der Konzessionserteilung zu erwerben, Basis der Restwerte bilden die Regelungen aus dem Alt- Konzessionsvertrag und die damit verbundenen Berechnungen zu den Restwerten. Es steht dem Konzessionsnehmer frei, sie weiter zu betreiben oder gegen gleichartige bzw. ähnliche Modelle am jeweiligen Standort auszutauschen. Die technischen Mindestvorgaben sowie die gestalterischen Voraussetzungen für neue Fahrgastunterstände sind den Anlagen zu entnehmen. Nähere Informationen bezüglich der Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen sowie den zugehörigen Anlagen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341200 Werbeverwaltung 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2040 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Es handelt sich bei diesem Verfahren um ein Vergabeverfahren gem. der Verordnung über die Vergabe von Konzessionen (Konzessionsvergabeverordnung - Konz-VgV). Der angebotene Preis stellt eine Fixpacht dar, welche dem Konzessionsgeber von dem Konzessionsnehmer jährlich, in vier gleichen Teilen überwiesen wird. Den Vergabeunterlagen sind drei Vertragsentwürfe als Anlagen beigefügt (Anlagen C.3 Konzessionsvertrag , C.4 Vertrag für Ankauf nach Altvertrag , C.5 Vertrag Übernahme ESWE - Neukonzessionär ). Aus Sicht der AG (LHW) stellen diese Verträge unterschriftsreife Fassungen dar. Dem Angebot sind vom Bieter in den noch offenen Punkten (gelb markiert) vervollständigte und unterschriebene Fassungen der Vertragsentwürfe beizufügen. Die Vertragsurkunden werden nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) mit dem siegreichen Bieter redaktionell auf das erfolgreiche Angebot angepasst, vom Auftraggeber im Original ausgefertigt und dem erfolgreichen Bieter zur Unterschrift übersandt. Hält der Bieter einzelne vertragliche Bedingungen aus rechtlichen, wirtschaftlichen oder tatsächlichen Gründen für nicht realisierbar, so wird um einen entsprechenden Hinweis rechtzeitig vor Angebotsabgabe gebeten. Der Auftraggeber wird diese Hinweise prüfen und ggf. vor Angebotsabgabe eine Anpassung der vertraglichen Bindungen vornehmen. Die Einreichung von Anmerkungen oder Änderungswünschen mit dem Angebot ist nicht vorgesehen und führt ggf. zum Ausschluss. Bei Nichtbeiliegen der drei unterschriebenen Verträge ist das Angebot zwingend auszuschließen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Wir bitten Sie, mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen der Außenwerbung auf kommunalem Grund aus den letzten 5 Jahren aufzulisten. Vergleichbar sind Leistungen, wenn sie die Außenwerbung auf kommunalem Grund auf Basis eines Vertrages über die Rechtevergabe (Konzessionsvertrag) mit einer Kommune oder kommunal beherrschten Gesellschaft mit vergleichbaren Werbeträgern (Medienarten: City Light Poster, MegaLight/City Light Board, City Light Screen oder vergleichbar sowie digitale Anlagen wie CityScreen/digitale City Light Poster oder vergleichbar) und vergleichbarer Größenordnung der Kommune (Großstadt = 100.000 Einwohner) sowie den Aufbau, Betrieb und Instandhaltung von Fahrgastunterständen zum Gegenstand hatten. Mindestanforderungen: (die geforderten Mindestkriterien können auch durch eine Referenz erfüllt werden) mindestens eine Referenz muss den erfolgten Aufbau, Betrieb und die Instandhaltung eines Netzes von Fahrgastunterständen in vergleichbarer Anzahl, mind. jedoch 100 Stück (s.o.) wie in der Ausschreibung hinterlegt, umfassen mindestens eine Referenz muss den erfolgten Aufbau, Betrieb (Verwendung von slots) und Instandhaltung von mindestsns 10 digitalen Werbeträgern in einem auf eine Stadt bezogenen Netz umfassen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Nachweis oder die Erklärung über den beabsichtigten Abschluss einer dauerhaft gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. Euro pro Jahr. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand betreffende, vergleichbare Leistungen des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 01.01.2025. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis in Form einer Fixpacht zu zahlen an den Konzessionsgeber Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e8c0348c- 738c5579e1436a5 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Tiefbau- und Vermessungsamt Registrierungsnummer: 06414000-PG0100210000-63 Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15 Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland Kontaktperson: WiBau GmbH E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Telefon: +49 6112623930 Fax: +49 61126239319 Internetadresse: https://www.wiesbaden.de/vv/oe/05/66/Tiefbau-und-Vermessungsamt Profil des Erwerbers: www.wibau-wiesbaden.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37a57433-07b1-476b-b8e8-58c55596d0dc - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 14:55:30 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 107/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025 Referenzen: https://www.had.de https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196e8c0348c-738c5579e1436a5 https://www.wiesbaden.de/vv/oe/05/66/Tiefbau-und-Vermessungsamt http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-363392-2025-DEU.txt |
