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79610000 - Stellenvermittlung
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DEU-Bonn: Deutschland Stellenvermittlung RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement 2025/S 107/2025 362535 Deutschland Stellenvermittlung RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement OJ S 107/2025 05/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement Beschreibung: Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen. Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade Manager:in und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert. Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade Senior Professional, Manager:in (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der No-Touch-Firmen der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen. Kennung des Verfahrens: 4740492a-0063-42a8-adfc-315c5f8bcc70 Interne Kennung: 2025-I-032 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrugsbekämpfung: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Zahlungsunfähigkeit: insolvency Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: misrepresent Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: nati- ground Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl Schweres berufliches Fehlverhalten: prof-misconduct Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: socsec-pay Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: tax-pay Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement Beschreibung: Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen. Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade Manager:in und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert. Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade Senior Professional, Manager:in (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der No-Touch-Firmen der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Bundesweit 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 2.1 - Formblatt. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 2.2 - Formblatt. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) und die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 3.2 - Formblatt. Erklärung über den mit Personaldienstleistungen/Headhunting erzielten Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024; Mindeststandard: Der Unternehmensumsatz p.a. muss mind. 200.000 EUR betragen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist). Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i.H.v. mind. 85.000,00 EUR aufweisen Um als vergleichbare Leistung zu gelten, müssen die in den Referenzen beschriebenen Tätigkeiten einen Bezug zu denen in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Vergleichsparametern (Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen) aufweisen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: vgl. Anlage 1, Ziffer 4.2 Formblatt. Der Bieter gibt die durchschnittliche Anzahl an personalvermittelnden Fachkräften an, die in den letzten zwei Jahren bei dem Bieter /der Bietergemeinschaft angestellt waren und die mind. 2 Jahre Berufspraxis im ausgeschriebenen Bereich aufweisen. Mindeststandard: Die durchschnittliche Anzahl der personalvermittelnden Fachkräfte muss mindestens drei (3) betragen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Festpreishonorar für Jahreszielgehalt Beschreibung: Festpreishonorar für Jahreszielgehalt Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Fachkonzept Beschreibung: Fachkonzept Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://bieterportal.pd-g. de/?tid=7fc8510ed658187e9c76846f3bc69c23 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.pd-g.de/? tid=7fc8510ed658187e9c76846f3bc69c23 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/07/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 2 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Vgl. Verfahrensleitfaden, Ziffer 5. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 98137_10004386 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499 0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Friedrichstr. 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: MB Vergabe E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://bieterportal.pd-g.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Friedrichstr. 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: MB Vergabe E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 93e736ec-fb35-4bda-bc49-ef09aeeaebc2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2025 15:16:49 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 107/2025 Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025 Referenzen: https://bieterportal.pd-g.de/ https://bieterportal.pd-g.de/?tid=7fc8510ed658187e9c76846f3bc69c23 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-362535-2025-DEU.txt |
