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79800000 - Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
79811000 - Digitaldruck
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
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DEU-Bergkirchen: Deutschland Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zentraler Druckoutput Tagespost 2025/S 80/2025 266002 Deutschland Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zentraler Druckoutput Tagespost OJ S 80/2025 24/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der BKK ProVita E-Mail: vergabestelle@bkk-provita.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Zentraler Druckoutput Tagespost Beschreibung: Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita Kennung des Verfahrens: 2ee41667-a480-4ce9-a645-515c46a66c87 Interne Kennung: AS2025-001 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung, 79811000 Digitaldruck 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Münchner Weg 5 Stadt: Bergkirchen Postleitzahl: 85232 Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M5FN7 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Zentraler Druckoutput Tagespost Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.900.000 Seiten DIN A4 und ca. 670.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: AS2025-001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung, 79811000 Digitaldruck 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Münchner Weg 5 Stadt: Bergkirchen Postleitzahl: 85232 Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung: Niederlassungssitz des Auftragnehmers 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/11/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 4 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.10.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Die BKK ProVita überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien, nämlich - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im Inland ansässigen Versicherer verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 600.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens EUR 200.000,00 erzielt hat Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt (Details gemäß Fragen zur Eignung) - der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten - der Bieter über ein geeignetes Notfallkonzept verfügt Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung: Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt - der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Der Bieter hat zur Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen einzureichen: 1. gezeichnetes Bieterschreiben 2. Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) einschließlich Darstellung Maschinenpark 3. ausgefüllter Fragebogen 05_BKK ProVita_Fragen_Eignung.pdf 4. Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei 06_BKK ProVi-ta_Eigenerklärungen.pdf (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 5. Eigenerklärung Mindestentgelt gemäß Datei 06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 6. Eigenerklärung Nachunternehmer gemäß Datei 06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf 7. Eigenerklärung Scientology gemäß Datei 06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 8. gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 gemäß Datei 06_ BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf 9. einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate 10. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenversicherung 11. gezeichnete Eigenerklärung Umsatz gemäß Datei 06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf 12. gezeichnete Eigenerklärung Referenzen gemäß Datei 06_BKK ProVita_Eigenerklärungen. pdf 13. Notfallkonzept 14. TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers 15. Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar 16. Zertifikat zur IT-/Informations-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebots / Gesamtpreis des bewerteten Angebots x 60 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umweltschutz I (Produktion) Beschreibung: Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umweltschutz II (Zustellnähe) Beschreibung: Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erfahrung IT-Schnittstelle Beschreibung: Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Druckqualität (Druckmuster) Beschreibung: Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die BKK ProVita behält sich das Recht vor, geforderte und nicht erbrachte Nachweise beim Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Einen Anspruch hierauf hat der Bieter jedoch nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 26/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Ort: elektronisch Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe Vergabebedingungen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle der BKK ProVita Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabestelle der BKK ProVita 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der BKK ProVita Registrierungsnummer: 992-80203-26 Postanschrift: Münchner Weg 5 Stadt: Bergkirchen Postleitzahl: 85232 Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217) Land: Deutschland Kontaktperson: Abt. Organisation & Beschaffungswesen E-Mail: vergabestelle@bkk-provita.de Telefon: +49 8131-6133-1610 Fax: +49 8131-6133-91610 Internetadresse: https://bkk-provita.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: +49 2289499-0 Postanschrift: Villemombler Str. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 504776dd-618e-40fa-9bb9-1f5d4bd653f9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2025 17:19:11 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 80/2025 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2025 Referenzen: https://bkk-provita.de/ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3M5FN7/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-266002-2025-DEU.txt |
